組織設定の使い方
会社情報・帳票設定・勤怠ルール・通知設定など、Baseeの動作に関わる組織全体の設定方法を説明します。
組織設定を開く
サイドバーの「組織設定」を開きます。5つのタブに分かれています。
基本情報タブ
会社の基本情報を設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 正式社名 | 請求書や帳票に表示される会社名です |
| 郵便番号・住所 | 帳票に表示されます |
| 電話番号 | 帳票に表示されます |
| WebサイトURL | 任意 |
| 代表者名 | 帳票の署名欄などに使います |
| 会社ロゴ | 請求書などに表示されるロゴ画像です（JPG / PNG） |
帳票設定タブ
請求書・見積書などのPDF出力に関する設定です。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| PDFテンプレート | 請求書・見積書・納品書・検収書のデザインテーマを選びます。プレビューで仕上がりを確認できます |
| 印影 | 代表者の印鑑画像をアップロードします。「印影ジェネレーター」で代表者名から自動生成もできます |
| インボイス登録番号 | 適格請求書発行事業者の登録番号（T+13桁）を設定します |
| 振込先情報 | 請求書の振込先として表示される銀行口座情報です |
帳票テーマをプレビューする
各テーマカードの右下にある「プレビュー」リンクを開くと、選んだテーマで実際に PDF が書き出されたときの仕上がりを別タブで確認できます。テーマ上部のセレクトで対象書類（請求書・見積書・納品書・検収書）も切り替えられます。
経理設定タブ
会計・経費・給与の支払サイクルに関する設定です。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 設立年 / 決算月 | レポートの会計年度区切りに使います |
| 勤怠ロック日 | この日以降は当月の勤怠を編集できなくなります（例：翌月5日） |
| 経費締日 | 毎月の経費申請締め切り日です |
| 経費支払日 | 立替経費の支払日の初期値です |
| 給与支払日 | 給与明細の初期値として使われます |
勤怠設定タブ
勤怠管理に関するルールを設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 始業 / 終業時刻（組織デフォルト） | 固定時間勤務の社員の遅刻・早退判定に使う標準時刻。社員ごとに上書きできます |
| 過去日の有給申請を許可する | 過去の日付に遡って有給申請することを許可するかを設定します。許可した場合も勤怠ロック済みの月には申請できません |
| 時間単位年休を有効にする | 時間単位での有給休暇申請を有効にします（労働基準法第39条第4項に基づく労使協定が別途必要） |
| 残業申請機能を有効にする | 固定時間勤務者向けの残業事前申請の有効/無効を設定します |
| 36協定チェックを有効にする | 月45時間・年360時間の法定上限に対するアラート通知の有効/無効を設定します |
| コアタイム制を有効にする | フレックス・裁量労働の社員に対してコアタイム帯の勤務状況を記録します。開始・終了時刻を設定します |
通知設定タブ
メール通知の有効/無効と、Slack・LINE連携の状態を確認できます。
承認フロー
「基本情報」タブの下部にある「承認フローを使用する」チェックボックスで、承認ワークフロー全体の有効/無効を切り替えられます。無効にすると、経費・有給・残業申請はすべて即時承認されます。
各タブの設定は変更後に「保存」ボタンを押して保存してください。