プロジェクト・日報
125件の質問
プロジェクト一覧の「売上合計」「粗利合計」「赤字案件」のKPIカードは、ステータスが「進行中」の案件のみを対象として計上されます。
【売上合計の計上タイミング】
進行中案件に紐付く請求書が登録された時点で集計に反映されます（支払状況は問わず）。
【粗利合計の計上タイミング】
日報への工数入力や経費の登録がされた時点で原価として反映され、売上から差し引かれた粗利が更新されます。
【赤字案件の計上条件】
各案件の粗利がマイナス（売上 < 原価）になった時点でカウントされます。
【重要な注意点】
KPIカードの数値は検索条件に連動しません。検索フィルターで絞り込みをしても、KPIカードは常に進行中案件全体の集計値を表示します。
プロジェクトの「売上」は、そのプロジェクトに紐付く請求書が登録された時点で計上されます。
【具体的な計上ルール】
- 売上金額：請求書の合計金額（税込）
- 計上月：請求書の日付（請求日）が属する月に計上
- 対象：削除されていないすべての請求書が対象（支払状況・入金の有無は問わず）
【請求書との紐付け方法】
請求書を作成する際に「プロジェクト」欄で対象のプロジェクトを選択することで紐付けられます。
【注意点】
- 請求書が未作成の場合は売上が0円となります
- 請求書を削除すると売上も取り消されます
- 入金（支払確認）の有無は売上計上に影響しません
プロジェクトの「原価」には以下の2種類が含まれます。
【1. 人件費】
- 内容：メンバーが日報に記録した工数 × 社員単価
- 計上タイミング：日報の日付が属する月に計上
【2. 経費】
- 内容：プロジェクトに直接紐付けた経費、および按分配賦された経費
- 計上タイミング：経費の発生日が属する月に計上
- 立替経費（経費申請）は承認済みのもののみ計上されます
【原価の計算式】
原価 = 人件費合計 + 経費合計
粗利 = 売上 − 原価
なお、日報が未入力の場合は人件費が0円、経費が未登録の場合は経費が0円として扱われます。実態を正確に把握するには、日報と経費の適切な入力が必要です。
プロジェクトの人件費は、メンバーが日報に記録した工数と社員の単価から自動的に計算されます。
【計算式】
人件費 = Σ（各メンバーの工数時間 × 社員単価）
【計算の仕組み】
1. メンバーが日報でプロジェクトごとの工数（時間）を入力します
2. 入力した工数に各社員の単価を掛け合わせます
3. 複数メンバーの人件費は合算されてプロジェクトの人件費となります
【確認できる場所】
- プロジェクト詳細画面の「プロジェクト収支テーブル」で実績人件費を確認できます
- 月別収支推移グラフでは、人件費は原価（経費との合算）として表示されます
【注意点】
- 社員単価が未設定（0円）の場合、工数を入力しても人件費は0円になります
- 日報未入力の期間は人件費が計上されません
複数プロジェクトに参加しているメンバーの人件費は、日報に記録したプロジェクトごとの工数に応じて、それぞれのプロジェクトに按分されて計上されます。
【具体例】
あるメンバーの単価が3,000円で、1日の日報でプロジェクトAに3時間、プロジェクトBに5時間入力した場合：
- プロジェクトAの人件費：3時間 × 3,000円 = 9,000円
- プロジェクトBの人件費：5時間 × 3,000円 = 15,000円
人件費は日報の工数入力にもとづいて自動的に各プロジェクトに反映されます。日報への工数入力が人件費按分の唯一の手段です。
プロジェクト詳細画面のKPIカードに表示される「請求進捗」は、プロジェクトに紐付く見積書の合計金額を「予定売上（売上目標）」として自動的に参照します。
【売上目標の設定方法】
1. 対象プロジェクトに見積書を作成・紐付けます
2. 見積書の合計金額が自動的に予定売上として参照されます
3. 複数の見積書がある場合はその合計額が使われます
【請求進捗の計算式】
請求進捗 = 実績売上（請求済合計）÷ 予定売上（見積合計）× 100
見積書が紐付いていない場合、請求進捗は「—」と表示されます。売上目標を設定したい場合は、まず見積書をプロジェクトに紐付けてください。
工数消化率とは、予定工数に対して実績工数がどれだけ使われたかを示す指標です。
【計算式】
工数消化率 = 実績工数（日報の工数合計）÷ 予定工数（見積書の予定工数合計）× 100（%）
【見方のポイント】
【100%未満】
予定より少ない工数で作業が進んでいる状態。コスト効率が良い可能性があります。
【80〜100%】
オレンジ色で表示されます。計画通りかやや超過気味の状態です。
【100%超】
赤色で「超過」と表示されます。予定より多くの工数がかかっており、人件費が予定より増加していることを意味します。請求が進んでいない場合は採算悪化のリスクがあります。
【「—」表示】
見積書が紐付いていないか、見積書に予定工数が設定されていない場合は「—」と表示されます。
プロジェクトの「予定工数」は、見積書の「予定工数（h）」欄に入力します。プロジェクト作成・編集フォームには予定工数の入力欄はありません。
【入力手順】
1. 対象プロジェクトに紐付く見積書を作成（または編集）します
2. 見積書の入力フォームにある「予定工数（h）」欄に時間数を入力します
3. 見積書を保存すると、プロジェクト詳細画面に予定工数が反映されます
【誰が入力できるか】
管理者・経理・メンバーのいずれのロールでも見積書を作成・編集できます。税理士パートナー・社労士パートナーはプロジェクト機能にアクセスできません。
【注意点】
複数の見積書が同一プロジェクトに紐付いている場合は、すべての見積書の予定工数の合計が使用されます。
プロジェクトの実績工数は、メンバーが日報に入力した工数から自動的に集計されます。
【集計の仕組み】
1. 各メンバーが日報でプロジェクトごとの工数（時間）を入力します
2. プロジェクトに紐付くすべての日報の工数が合算されます
3. 合算した値が「実績工数」として表示されます
【確認できる場所】
- プロジェクト詳細画面の「工数消化率」KPIカード（実績 / 予定の対比）
- プロジェクト収支テーブルの「工数」行
【注意点】
- 日報が未入力の場合、その日の工数は0として扱われます
- アサインされていないプロジェクトへの日報入力はできないため、アサイン設定が重要です
- 日報は削除（物理削除）されると工数も取り消されます
月別収支推移グラフは、プロジェクトに紐付くデータを月ごとにまとめて表示します。予定値・実績値という切り替え表示ではなく、実績値（売上・原価・粗利）のみがグラフに描画されます。
【グラフの表示内容】
- 売上（棒グラフ、青色）：各月の請求書合計
- 原価（棒グラフ、灰色）：各月の人件費＋経費合計
- 粗利（折れ線グラフ、緑色）：各月の売上－原価
【赤字月の表示】
粗利がマイナスの月は棒グラフが赤色に変わり、視覚的に識別しやすくなっています。
【予定値との比較】
月ごとの予定値と実績値の比較には、グラフではなく「プロジェクト収支テーブル」をご利用ください。収支テーブルでは予定・実績・差異が一覧で確認できます。
『分析』欄の「工数が未入力です。原価が実態より低く表示されています」というメッセージは、そのプロジェクトの日報工数が1件も記録されていないため、原価（人件費）が実態より少なく計算されている可能性があることを知らせる注意メッセージです。
**表示される条件**
ステータスが「進行中」のプロジェクトで、実績工数（日報に記録された工数の合計）が0時間のときに表示されます。
**対応方法**
1. プロジェクト詳細画面の「アサインメンバー」に、作業するメンバーが登録されているか確認します（日報の登録画面には、自分がアサインされている進行中のプロジェクトだけが表示されます）
2. アサインメンバーに、日報でこのプロジェクトの工数を入力してもらいます
日報が登録されると、次にプロジェクト詳細画面を開いたときに工数・人件費が再計算され、メッセージは表示されなくなります。
日報の登録画面には、自分がアサインメンバーとして登録されている「進行中」のプロジェクトだけが表示されます。そのため、アサインメンバーに登録されていないメンバーは、日報の画面からそのプロジェクトに工数を入力できません。
【工数を入力できるようにするには】
1. プロジェクト詳細画面を開きます
2. 「アサインメンバー」欄で対象のメンバーにチェックを入れます
3. 画面下部の「更新」ボタンで保存します
保存後、そのメンバーの日報登録画面にプロジェクトが表示され、工数を入力できるようになります。
なお、アサインメンバーから外す前に入力済みの工数は、外した後もそのままプロジェクトの実績工数・人件費に集計されます。
プロジェクトを削除しても、紐付いている見積書・請求書・経費・日報は削除されません。これらのデータはそのまま保持されます。
【削除後のデータの状態】
- 見積書・請求書・経費：引き続き帳票として確認できます（ただしプロジェクトとの紐付きは表示されなくなります）
- 日報：削除されたプロジェクトへの工数記録はそのまま残ります
【プロジェクト削除の仕様】
プロジェクトの削除は論理削除（非表示化）であり、関連データへの影響を最小限に抑えています。物理的なデータ削除は行われません。
誤って削除した場合の復元機能はありません。削除前に紐付くデータを十分確認されることをお勧めします。
プロジェクト一覧画面の検索は、常時表示される簡易検索と、必要なときだけ開く詳細検索の2段階構成になっています。
【簡易検索（常時表示）】
- キーワード：プロジェクト名または取引先名の一部を入力すると、両方をまたいで検索できます
- ステータス：進行中・完了・中止から複数選択できます
- 「自分の担当」ボタン：押すと、自分が担当者になっているプロジェクトだけに絞り込みます（もう一度押すと解除）
【詳細検索（開閉式のパネル）】
- 取引先：プルダウンから特定の取引先を選択
- 担当者：プルダウンから特定の担当者を選択
- 収支フィルタ：「赤字のみ」「粗利率15%未満」「未請求あり」から選択
これらの条件を組み合わせて絞り込むことができます。条件を選択・入力したら「検索」ボタンをクリックして実行します（「自分の担当」ボタンは押した時点で検索が実行されます）。詳細検索の条件を設定している場合は、開閉ボタンに設定済みの条件数がバッジで表示されます。条件をすべて解除するには詳細検索パネル内の「クリア」を押します。
プロジェクト一覧画面上部のKPIカードは、ステータスが「進行中」の案件全件を集計対象としています。
【集計スコープの詳細】
- 対象：ステータスが「進行中」のすべての案件
- 除外：「完了」「中止」「削除済み」の案件
- 検索条件との関係：検索フィルターで絞り込みをしてもKPIカードの数値は変わりません
【KPIカードが示すもの】
- 進行中案件件数
- 進行中案件全体の売上合計
- 進行中案件全体の粗利合計
- 進行中案件全体の平均粗利率
- 粗利がマイナスの進行中案件件数（赤字案件）
これにより、検索条件に影響されない一定の基準でプロジェクト全体の状況を把握できます。
プロジェクト詳細画面の上部には、そのプロジェクト固有の4つのKPIカードが表示されます。
**表示されるKPI**
1. 粗利：売上から原価を引いた利益（予実対比あり）
2. 粗利率：売上に対する粗利の割合
3. 工数消化率：予定工数に対する実績工数の割合
4. 請求進捗：売上目標に対する請求済み金額の割合
これらのカードにより、プロジェクトの採算状況と進捗を一目で把握できます。工数未入力など収支の正確性に影響するデータが不足している場合は、「分析」バナーでお知らせいたします。
プロジェクト詳細画面の下部にある「関連帳票タブ」には4種類のタブがあり、プロジェクトに紐付くすべての帳票を一か所で確認できます。
【見積書タブ】
紐付く見積書の一覧が表示されます（見積番号・件名・金額・見積日）。見積番号をクリックすると詳細を確認できます。
【契約タブ】
紐付く契約の一覧が表示されます（契約コード・契約名・ステータス・月額・開始日・終了日）。
【請求書タブ】
紐付く請求書の一覧が表示されます（請求番号・件名・金額・請求日・入金日）。請求番号をクリックすると詳細を確認できます。
【経費タブ】
紐付く経費の一覧が表示されます（件名・支払先・金額・発生日）。按分配賦された経費も含まれます。
各タブには件数バッジが表示され、タブを切り替えると合計金額も確認できます。
プロジェクト詳細画面には「現況」と「備考」の2つのテキストフィールドがあります。それぞれの使い分けの目安は以下の通りです。
【現況（現在の状況）】
プロジェクトの今の状態を記録するためのフィールドです。定期的に更新して最新の進捗や課題、懸念事項などを記録するのに適しています。例：「○○フェーズ完了、次フェーズへ移行予定」「クライアントとの調整中」
【備考】
プロジェクトの補足情報や参考事項を記録するためのフィールドです。変更頻度が低い固定的な情報（特記事項・注意点・契約条件のメモなど）の記録に適しています。
どちらも最大2,000文字まで入力できます。
プロジェクトの新規作成手順は以下の通りです。
【操作手順】
1. 左メニューから「プロジェクト」をクリックして一覧画面を開きます
2. 画面右上の「新規登録」ボタンをクリックします
3. 新規作成フォームに以下の情報を入力します
【必須入力項目】
- プロジェクト名
- 取引先
- 担当者
【任意入力項目】
- 案件コード
- ステータス（初期値：進行中）
- 開始日・終了日
- 現況
- アサインメンバー
- 備考
4. 画面下部の「保存」ボタンをクリックして完了です
登録後はプロジェクト詳細画面で内容を確認・編集できます。見積書・請求書・経費は、それぞれの作成画面で「プロジェクト」欄にこのプロジェクトを選ぶと紐付きます。
プロジェクト情報は、プロジェクト詳細画面から直接編集できます。
【操作手順】
1. プロジェクト一覧から対象のプロジェクト名をクリックして詳細画面を開きます
2. 詳細画面には編集フォームがそのまま表示されています
3. 変更したい項目を修正します
4. 画面下部の「更新」ボタンをクリックして保存します
【編集可能な主な項目】
- 基本情報：プロジェクト名、案件コード、取引先、担当者
- スケジュール：ステータス、開始日、終了日、現況
- アサインメンバー（チェックボックスで追加・削除）
- 備考
変更がない場合は「更新」ボタンが押せない状態になります。
プロジェクト一覧テーブルの『粗利』列は、「売上 − 原価」で計算されます。売上は紐づいている請求書の合計額、原価は経費・人件費の合計額となります。粗利がプラスの場合は緑色で表示されます。
はい、プロジェクトのステータスを『完了』に変更した後でも、請求書や経費を追加することができます。ステータスが『完了』や『中止』になっても、関連する帳票の作成・編集に制限はございません。請求書作成時にプロジェクトを選択すれば、自動的に詳細画面の「請求書」タブに表示されます。
プロジェクト一覧画面上部のKPIカードは、ステータスが「進行中」の案件全件を対象として集計しています。
【集計スコープ】
- 対象：現在「進行中」ステータスのすべての案件
- 除外：「完了」「中止」「削除済み」の案件
- 検索条件との関係：検索フィルターで絞り込みを行ってもKPIカードの数値は変わりません
この仕様は、検索条件によってKPIの基準がブレないようにするためのものです。全社の進行中案件全体のサマリとしてKPIカードをご活用ください。
月別収支推移グラフは、プロジェクトの詳細画面を開くたびに最新データをもとにリアルタイムで描画されます。
具体的には以下のデータが変更されると、次回の画面表示時に反映されます。
- 日報で工数が入力・変更されたとき
- 請求書が追加・変更されたとき
- 経費が追加・変更されたとき
データのキャッシュは行っていないため、常に最新の状態を確認できます。
プロジェクトを削除する前に、以下の点を確認されることをお勧めします。
【確認事項】
- 紐付く見積書・請求書・経費・日報が存在するか（削除後もデータは保持されますが、プロジェクトとの紐付きが失われます）
- 未請求の売上が残っていないか
- 進行中の業務が完了しているか
【削除の代替手段】
誤登録でなく、単に業務が終了した案件の場合は、削除ではなくステータスを「完了」に変更することをお勧めします。ステータス変更であれば、データへの影響なく案件をクローズできます。
【削除の仕様】
プロジェクトの削除は取り消せません。誤って削除した場合の復元機能はありませんので、ご注意ください。削除しても、紐付く見積書・請求書・経費・日報のデータ自体は保持されます。
使わなくなったプロジェクトの推奨される扱い方は、削除ではなくステータスを「完了」または「中止」に変更することです。
【推奨する方法：ステータス変更】
- 案件が正常終了した場合 → ステータスを「完了」に変更
- 案件が途中で中断・キャンセルになった場合 → ステータスを「中止」に変更
【ステータス変更のメリット】
- 紐付く見積書・請求書・経費・日報との関連が維持されます
- 詳細画面で過去の収支データを引き続き確認できます
- 後から再開する場合はステータスを「進行中」に戻すだけです
- 一覧画面でステータスフィルターを使って非表示にできます
削除は誤登録などの場合に使用することをお勧めします。削除後の復元機能はありません。
プロジェクトのステータスを「完了」に変更しても、システム上の制限は基本的にありません。ステータスは後から「進行中」に戻すこともできます。
ただし、業務上の注意点として以下をご確認ください。
【日報の入力について】
完了・中止ステータスのプロジェクトは、日報の工数入力画面に自動表示されなくなります。完了後に工数を追記する必要がある場合は、ステータスを一時的に「進行中」に戻してから入力してください。
【ステータスの戻しについて】
「完了」→「進行中」の変更は制限なく行えます。ステータスの変更履歴は活動ログとして記録されます。
【売上・収支データへの影響】
ステータスを変更しても、紐付く請求書・経費・日報のデータはそのまま保持されます。
プロジェクト一覧上部のKPIカードは、ステータスが「進行中」の案件のみを集計対象としています。
「完了」または「中止」に変更したプロジェクトは、KPIカードの集計から外れます。そのため、完了・中止案件の売上や粗利はKPIカードには反映されません。
一方、一覧テーブルでは完了・中止案件もステータスフィルターを解除すれば表示されますので、個別の案件の収支は詳細画面で引き続き確認できます。
なお、ステータスを「完了」や「中止」から「進行中」に戻すと、再びKPIカードの集計に含まれるようになります。
プロジェクトの新規作成時に入力が必須の項目は以下の3つです。
【必須項目】
1. プロジェクト名（255文字以内）
2. 取引先（登録済みの取引先から選択）
3. 担当者（登録済みの社員から選択）
【任意項目】
以下の項目は省略可能です。後から詳細画面で追加・編集できます。
- 案件コード（20文字以内）
- ステータス（デフォルト：進行中）
- 開始日
- 終了日（開始日以降の日付）
- 現況（2,000文字以内）
- アサインメンバー
- 備考（2,000文字以内）
取引先と担当者は、あらかじめ取引先マスタと社員マスタに登録されている必要があります。
見積書からプロジェクトの予定値が自動的に参照される仕組みになっています。ただし、見積書の情報がプロジェクト作成フォームに自動入力されるわけではありません。
【予定値の参照の仕組み】
1. プロジェクトに見積書を紐付けます（見積書の「プロジェクト」欄でプロジェクトを選択）
2. プロジェクト詳細画面を開くと、紐付いた見積書の合計金額・予定工数・予定外注費が自動的に集計されます
3. これらが「予定売上」「予定工数」「予定外注費」として、KPIカードや収支テーブルに反映されます
【複数見積書がある場合】
同じプロジェクトに複数の見積書が紐付いている場合は、その合計値が予定値として使われます。
【予定値がない場合】
見積書が紐付いていない場合は、予定値が「—」と表示されます。
予定工数が設定されていない場合、工数消化率は計算できないため「—」と表示されます。
【予定工数の設定場所】
予定工数はプロジェクトに紐付く見積書に設定します。見積書に「予定工数」の値が入力されていると、それがプロジェクトの予定工数として使用されます。
【予定工数が「—」になるケース】
- プロジェクトに見積書が紐付いていない
- 見積書に予定工数が入力されていない（0のまま）
- 見積書が複数あるが、すべての予定工数が0
工数消化率を活用したい場合は、プロジェクトに見積書を紐付けてから、見積書に予定工数を設定してください。実績工数（日報の工数合計）は常に確認できます。
日報に工数を入力すると、承認などの手続きを経ることなく、次にプロジェクト詳細画面を表示したタイミングで『工数消化率』に反映されます。Baseeの日報には承認の仕組みがなく、登録・編集がそのまま実績として扱われるためです。
【反映のタイミング】
- プロジェクト詳細画面を開くたびに、その時点の日報データをもとに工数消化率が再計算されます
- 数値のキャッシュは行っていないため、日報を入力・修正した直後に画面を開けば最新の値が表示されます
工数消化率は、実績工数(日報の工数合計)を予定工数(プロジェクトに紐付く見積書の予定工数合計)で割って算出されます。見積書が紐付いていない、または予定工数が設定されていない場合は「—」と表示されます。
工数消化率が100%を超えた場合は、プロジェクト詳細画面のKPIカードで赤色表示になり、予定工数に対して実績工数が超過していることを示します。
色分けの目安は以下の通りです。
- 80%以下:通常表示
- 80〜100%:オレンジ色(注意)
- 100%超:赤色(超過)
さらに、工数消化率が80%を超えており、かつ請求進捗率が50%未満の場合は、詳細画面上部に「工数消化率に対して請求が進んでいません」という注意バナーが表示されます。工数が予定より超過しているにもかかわらず請求が追いついていない状態を早期に把握するための表示です。
日報の登録画面では、1日分の作業記録に複数のプロジェクトの工数を入力できます。
【操作手順】
1. 左メニューの「日報」から対象日の日報登録画面を開きます
2. 「プロジェクト別工数」に、自分がアサインされている進行中のプロジェクトが一覧で表示されます
3. 各プロジェクトの工数をプルダウンから選びます（0.5時間単位、例：3.0h・5.5h）
4. コメント欄に作業内容を記入し、「保存」ボタンで登録します
【ポイント】
- 入力中は画面下に1日の合計時間が表示されます
- 入力した工数はプロジェクトごとの実績工数と人件費の計算に自動反映されます
- 工数が0.0hのプロジェクトは記録されません
- 1社員につき1日1件のみ登録できます（既にその日の日報がある場合は編集画面に切り替わります）
日報の工数は、プロジェクトごとにプルダウンから0.5時間単位（0.0h〜16.0h）で選びます。入力中は画面下に1日の合計時間が表示され、合計が24時間を超えると「1日あたり24時間を超えています。入力値を見直してください。」という注意が赤字で表示されます。
この注意は確認を促すためのもので、保存そのものは止まりません。また、合計が一般的な所定労働時間（8時間など）を超えてもエラーにはなりません。実態と異なる工数を登録しないよう、保存前に合計時間をご確認ください。
日報の工数入力画面には、自分がアサイン（登録）されている進行中のプロジェクトのみが自動表示されます。アサインされていないプロジェクトへの工数入力はできません。
【アサインされていない場合の対応】
工数を入力したいプロジェクトに自分がアサインされていない場合は、以下の手順で対応してください。
1. プロジェクトの担当者または管理者に連絡して、アサインメンバーに追加してもらう
2. アサインされた後、日報の工数入力画面にそのプロジェクトが表示されるようになります
【権限について】
プロジェクトへのメンバー追加は、管理者・経理・メンバーのいずれのロールでも操作できます。税理士パートナー・社労士パートナーはプロジェクトにアクセスできません。
アサインメンバーとして登録されても、システム上の操作権限(閲覧・編集・削除など)が変わるわけではありません。プロジェクトに対する操作権限は、組織内のロール(管理者・経理担当者・一般社員など)によって決まります。
アサインメンバーとして登録されることで変わるのは、日報への表示です。登録されたメンバーの日報入力画面には、そのプロジェクトが進行中である間、自動的に選択肢として表示されるようになります。これにより日報でそのプロジェクトへの工数を入力できるようになり、入力した工数はプロジェクトの実績工数・人件費に反映されます。
アサインメンバーから除外しても、既に入力された日報は削除されず、そのままの状態で保持されます。
【除外後の日報への影響】
- 既存の日報データ（工数・コメント）は変更されません
- 除外前に記録された工数は引き続きプロジェクトの実績工数として集計されます
- プロジェクトの収支（人件費）にも引き続き反映されます
【除外後の日報入力への影響】
- 除外されたメンバーの日報入力画面には、そのプロジェクトが表示されなくなります
- 以後の工数入力はできなくなります
過去の日報を修正・削除したい場合は、本人または管理者が日報の編集・削除操作を個別に行ってください。
プロジェクトの人件費は、メンバーが日報に記録した工数と社員に設定された単価から自動的に計算されます。
【計算式】
人件費 = 各メンバーの工数（時間） × 社員単価
例えば、単価が3,000円のメンバーが10時間の工数を記録した場合、人件費は30,000円となります。
【集計対象】
- プロジェクトに紐付いた日報明細の工数が対象です
- 複数メンバーの人件費は合算されます
- 月別収支推移グラフには日報の日付が属する月に計上されます
【注意点】
- 社員の単価が設定されていない（0円）場合、工数が入力されていても人件費は0円となります
- 日報が未入力の場合、その期間の人件費は計上されません
現在のシステムでは、プロジェクトごとにメンバーの単価を個別設定する機能はありません。人件費の計算には、社員マスタに設定されている単価が使用されます。
【現在の仕様】
- 人件費 = 工数 × 社員マスタの単価
- 社員の単価は社員情報で一元管理されています
- プロジェクトごとに単価を変えることはできません
【プロジェクト予定値について】
見積書に「予定工数」と「予定外注費」を設定することで、プロジェクトの採算予定を管理できます。予定人件費は「予定工数 × メンバーの平均単価」から自動計算されます。
異なる単価を使いたい場合は、経費として別途登録するなど、運用でカバーしていただく形となります。
プロジェクトの人件費は、給与額ではなく、社員情報に設定されている「工数単価（円/h）」を使って計算されます。そのため、給与を変更しただけでは人件費は変わりません。
【工数単価を変更した場合】
人件費はプロジェクト詳細画面を表示するたびに、その時点の工数単価と日報の工数から都度計算されます。工数単価を変更すると、次回の画面表示時から新しい単価で計算された人件費が反映されます。
【注意点】
- 過去の日報の工数も、変更後の工数単価で再計算されます
- 単価変更前の人件費を確定値として保持する機能はありません
- 昇給などに合わせて単価を見直す場合は、変更のタイミングと経緯を社内で記録しておくことをお勧めします
プロジェクトの人件費は「日報に記録された工数 × 社員の工数単価」で計算されるため、0円になる原因は主に次の2つです。
【1. 工数が入力されていない】
日報にこのプロジェクトの工数が記録されていない場合です。進行中のプロジェクトでは、詳細画面の「分析」欄に「工数が未入力です。原価が実態より低く表示されています」と表示されます。アサインメンバーに日報への工数入力を依頼してください。
【2. 工数単価が設定されていない】
工数は入力されているのに人件費が0円の場合は、作業したメンバーの工数単価が未設定（0円）の可能性があります。この場合、「分析」欄に「工数は入力されていますが人件費が0円です（工数単価が未設定の可能性）」と表示されます。社員情報の編集画面にある「工数単価（円/h）」を設定してください（社員情報を編集できるのは管理者・経理のロールです）。
どちらも、修正後にプロジェクト詳細画面を開き直すと人件費に反映されます。
プロジェクトの新規作成画面には『予定工数』『売上目標』の入力欄はありません。プロジェクト作成後、そのプロジェクトに見積書を紐付けることで、見積書の合計金額と予定工数が自動的にプロジェクトの予定値として参照されます。
【設定の流れ】
1. プロジェクトを作成します(取引先・担当者などの基本情報のみを入力)
2. 作成したプロジェクトに見積書を新規作成・紐付けします
3. 見積書に金額や予定工数を入力して保存します
4. プロジェクト詳細画面を開くと、紐付いた見積書の情報が予定値として反映されます
見積書が紐付いていない間は、予定値は「—」と表示されます。
プロジェクト期間中に予定工数や売上目標を修正することは可能です。
【予定工数・売上目標の設定場所】
これらの数値はプロジェクト詳細画面の編集フォームでは直接入力できません。見積書から自動的に参照されます。
【修正方法】
1. プロジェクト詳細画面の「関連帳票タブ」→「見積書」タブを開きます
2. 対象の見積書をクリックして見積書詳細画面に移動します
3. 見積書の金額・予定工数・予定外注費を修正して保存します
4. プロジェクト詳細画面に戻ると、更新された予定値が反映されます
【注意点】
- 新しい見積書を追加した場合は、複数見積書の合計が予定値になります
- 見積書の修正は見積書自体の変更履歴となります
プロジェクト管理に関する操作権限は、以下の3つのロールに付与されています。
【プロジェクトの全操作が可能なロール】
- 管理者
- 経理担当者
- 一般社員
上記3ロールは、プロジェクトの一覧閲覧・詳細閲覧・新規作成・編集・削除・メンバー追加削除・CSVインポートすべてを実行できます。
【プロジェクトにアクセスできないロール】
- 税理士パートナー
- 社労士パートナー
パートナーロールのユーザーはプロジェクト機能にアクセスできません(閲覧も含め不可)。
なお、日報のCSVインポートは管理者のみに限定されています。日報一覧(月別・複数社員分の一覧)の確認は、管理者に加えて、部下(配下社員)を持つ一般社員(上長)も自分の配下分に限り利用できます。経理担当者は、部下を持つ場合でもこの一覧機能自体は利用できません。
会計担当ロールのユーザーが実行できるプロジェクト関連の操作は以下の通りです。
【実行できる操作】
- プロジェクト一覧の閲覧（KPIカード含む）
- プロジェクト詳細の閲覧（収支ダッシュボード含む）
- 新規プロジェクトの作成
- プロジェクト情報の編集（名称・取引先・担当者・ステータス・メンバー等）
- プロジェクトの削除（論理削除）
- CSVインポート・CSVテンプレートのダウンロード
- 日報の登録・編集（自分の分）
- 配下社員の日報の閲覧・編集（自分が上長の場合）
【実行できない操作】
- 他社員の日報の一括閲覧（全社員一覧）：管理者のみ
- 日報のCSVインポート：管理者のみ
プロジェクト機能に関しては、管理者・会計担当・一般メンバーの3ロールで同等の権限を持っています。
一般社員(メンバー)ロールでも、プロジェクト一覧では組織内のすべてのプロジェクトを閲覧できます。自分が担当者やアサインメンバーになっているかどうかにかかわらず、一覧・KPIカード・詳細画面の閲覧、新規作成、編集、削除、メンバーの追加・削除、CSV取込・テンプレートダウンロードといった操作を、管理者・経理担当者と同じように行えます。
なお、税理士パートナー・社労士パートナーのロールは、プロジェクト機能自体にアクセスできません(閲覧も含め不可)。
プロジェクトを削除できるロールは以下の通りです。
- 管理者
- 経理担当者
- 一般社員
上記3ロールはプロジェクトの削除を実行できます。税理士パートナー・社労士パートナーはプロジェクト機能にアクセスできません。
なお、削除されたプロジェクトに紐付いている見積書・請求書・経費・日報のデータは保持されます。
日報の承認機能はBaseeには実装されていません。日報は承認ワークフローなしで登録・編集が完結します。
【自分の日報】
管理者・経理担当者・一般社員のすべてのロールが自分の日報を登録・編集・削除できます。
【配下社員の日報の閲覧・編集】
自分が上長(マネージャー)として登録されている社員の日報は、管理者・経理担当者・一般社員のいずれのロールでも閲覧・編集できます(削除は不可)。
【配下社員の日報の削除】
管理者のみが配下社員の日報を削除できます。
【日報一覧(月別・複数社員分)の確認】
管理者は全社員分の日報一覧を確認できます。また、部下(配下社員)を持つ一般社員(上長)も、自分の配下社員分に限り日報一覧を確認できます。経理担当者は、部下を持つ場合でもこの一覧機能は利用できません(自分の日報の登録・編集や、上長として個別に配下の日報を閲覧・編集することは可能です)。
見積書・請求書の新規作成・編集は、管理者・経理担当者・一般社員のいずれのロールでも行えます。この3ロールの間で操作権限に差はありません。
税理士パートナーは請求書の閲覧・一括PDFダウンロード・変更履歴の閲覧のみ可能で、新規作成・編集はできません。社労士パートナーは見積書・請求書のいずれにもアクセスできません。
なお、請求書のメール送信操作は管理者・経理担当者に限定されており、一般社員は行えません。
プロジェクト詳細画面の下部に4つの『関連帳票』タブがあります。①見積書：このプロジェクトに紐づいた見積書の一覧、②契約：契約情報、③請求書：請求書の一覧、④経費：経費の記録が表示されます。各タブには件数が表示され、番号部分がリンクになっており、クリックするとその帳票の詳細画面に移動できます。見積書や請求書を作成する際にプロジェクトを選択すると、自動的にこのタブに表示されます。
プロジェクト詳細画面のヘッダー下に表示される4つのKPIカードは以下の通りです：①粗利：売上から原価を引いた利益（予実対比表示）、②粗利率：売上に対する粗利の割合、③工数消化率：予定工数に対する実績工数の割合、④請求進捗：売上目標に対する請求済み金額の割合。これらのカードでプロジェクトの経営状況をリアルタイムで把握できます。
プロジェクト一覧画面の「平均粗利率」KPIカードは、ステータスが「進行中」の案件全体を対象として計算されます。
【計算方法】
平均粗利率 = 進行中案件全体の粗利合計 ÷ 進行中案件全体の売上合計 × 100
各案件の粗利率の単純平均ではなく、全体の粗利合計を全体の売上合計で割った加重平均です。
【集計対象外となる案件】
- ステータスが「完了」「中止」の案件
- 削除済みの案件
検索条件で絞り込みをしても、KPIカードの数値は常に進行中案件全体の値を表示します。
工数消化率は、プロジェクトの予定工数に対して実績工数がどれだけ消化されたかを示す指標です。
【計算式】
工数消化率 = 実績工数 ÷ 予定工数 × 100（%）
【実績工数】
メンバーが日報に記録したプロジェクトへの工数の合計時間
【予定工数】
プロジェクトに紐付く見積書に設定された予定工数の合計
【表示の見方】
- 予定工数が設定されていない場合は「—」と表示されます
- 80%を超えるとオレンジ色で注意表示されます
- 100%を超えると赤色で超過表示されます
- 工数消化率が80%を超えていて、かつ請求進捗が50%未満の場合は「工数消化率に対して請求が進んでいません」というアラートが表示されます
工数消化率が高いにもかかわらず請求が進んでいない場合は、売上回収のリスクがあります。
月別収支推移グラフの集計ルールは以下の通りです。
【売上の集計基準】
- 当該プロジェクトに紐付く請求書の金額を、請求日（請求書の日付）が属する月に計上します
【原価の集計基準】
- 人件費：日報で記録された工数 × 社員の単価を、日報の日付が属する月に計上します
- 経費：プロジェクトに直接紐付く経費、および按分配賦された経費を、経費の発生日が属する月に計上します
【粗利】
- 各月の売上 − 各月の原価
グラフには売上（棒グラフ）・原価（棒グラフ）・粗利（折れ線グラフ）が月ごとに表示され、採算推移を視覚的に確認できます。
複数メンバーがプロジェクトに参加している場合の人件費は、各メンバーの工数と単価を個別に計算してから合算します。
【計算の流れ】
1. 各メンバーが日報でプロジェクトへの工数（時間）を入力します
2. 各メンバーごとに「工数 × 社員単価」で人件費を計算します
3. すべてのメンバーの人件費を合算してプロジェクトの人件費とします
【具体例】
- メンバーA（単価3,000円）が10時間 → 30,000円
- メンバーB（単価4,000円）が8時間 → 32,000円
- プロジェクトの人件費合計：62,000円
メンバーごとに単価が異なっても、個別に計算されるため正確な人件費が算出されます。日報への工数入力が人件費計算の基礎となります。
プロジェクトのステータスを「中止」に変更した場合の影響は以下の通りです。
【日報の工数入力への影響】
中止ステータスのプロジェクトは、日報の工数入力画面に自動表示されなくなります。中止後に工数を追記する必要がある場合は、ステータスを一時的に「進行中」に戻してから入力してください。
【経費への影響】
経費の登録に直接的な制限はありませんが、中止プロジェクトへの経費計上は業務運用として適切かご確認ください。
【収支データへの影響】
既存の請求書・経費・日報データはそのまま保持されます。収支ダッシュボードでも引き続き確認できます。
【KPIカードへの影響】
一覧画面のKPIカードは「進行中」案件のみが対象のため、中止に変更すると集計から外れます。
ステータスを「中止」→「進行中」に戻すことはいつでも可能です。
プロジェクト名や取引先名に使用できる文字に特別な制限はありません。日本語・英数字・記号を含む一般的なテキスト文字を自由に使用できます。
【文字数制限】
- プロジェクト名：255文字以内
- 案件コード：20文字以内
- 現況・備考：2,000文字以内
取引先名については、取引先マスタで登録されている名称がプロジェクトに表示されます。取引先名を変更したい場合は、取引先マスタの編集画面から修正してください。
Baseeのプロジェクトステータスは「進行中」「完了」「中止」の3つです。「一時停止」「休止」専用のステータスは設けられていません。
【推奨する対応方法】
【一時的な中断の場合】
- 再開予定がある場合はステータスを「進行中」のまま維持するか、「現況」欄に「一時停止中」などのメモを記入する方法をお勧めします
- または「中止」に変更して管理し、再開時に「進行中」に戻す方法もあります
【長期休止・再開未定の場合】
- ステータスを「中止」に変更することをお勧めします
- 「中止」→「進行中」の変更はいつでも可能です
【ステータス変更時の注意】
- 「完了」や「中止」に変更すると、日報の工数入力画面にプロジェクトが自動表示されなくなります
- 一覧画面のKPIカードは「進行中」のみが対象のため、完了・中止案件はKPIから除外されます
プロジェクト一覧上部のKPIカードは、ステータスが「進行中」の案件のみを対象として集計します。完了・中止の案件は集計に含まれません。また、検索条件で絞り込みをしてもKPIカードの数値は変わりません。
【売上合計】
進行中案件に紐付く請求書の合計金額（ステータス問わずすべての請求書を対象）
【粗利合計】
売上合計から原価合計（人件費＋経費）を差し引いた金額
【平均粗利率】
粗利合計 ÷ 売上合計 × 100 で算出
【人件費の計算方法】
日報に記録された工数 × 社員の単価で自動計算されます。工数未入力の案件は人件費が0円として扱われるため、KPIが実態より良く見える場合があります。
アサインメンバーの設定は、日報の工数入力と工数集計に以下の影響があります。
【日報入力への影響】
日報の工数入力画面には、自分がアサインされている進行中のプロジェクトのみが自動表示されます。アサインされていないプロジェクトへの工数入力はできません。
【工数集計への影響】
日報に記録された工数はプロジェクトの実績工数として集計されます。アサインメンバーとして登録されているかどうかに関係なく、そのプロジェクトへの日報工数があれば実績工数に計上されます。
【アサインメンバーを変更した場合】
- アサインから外れたメンバーは、以後の日報入力画面でそのプロジェクトが表示されなくなります
- 既に入力済みの日報と工数データは変更されません
- 除外前に入力された工数は引き続き実績工数として残ります
月別収支推移グラフと会計ソフトの試算表が合致しない場合は、以下の点を確認してください。
【1. 売上の計上基準の違い】
Baseeの売上は請求書の「請求日」ベースで集計されます。会計ソフトが「入金日」や「売上計上日」を基準にしている場合は数値が異なります。
【2. 消費税の扱い】
Baseeの売上は税込金額で集計されます。会計ソフトが税抜金額を基準にしている場合は差異が生じます。
【3. 経費の計上範囲の違い】
Baseeでは立替経費（経費申請）は承認済みのもののみ計上されます。未承認の経費は原価に含まれません。
【4. 人件費の扱い】
Baseeの人件費は「日報の工数 × 社員単価」で計算されており、実際の給与とは異なる場合があります。会計ソフトに反映される給与と単価設定が一致しているか確認してください。
【5. 対象プロジェクトの範囲】
Baseeはプロジェクト単位での収支管理のため、プロジェクトに紐付いていない売上・原価は反映されません。
プロジェクト一覧画面の上部には、進行中案件全体の状況を示す5枚のKPIカードが表示されます。検索条件で絞り込みをしてもKPIカードの数値は変わりません（常に進行中案件全体の集計値を表示します）。
【1. 進行中案件】
ステータスが「進行中」の案件件数
【2. 売上合計】
進行中案件に紐付く請求書の合計金額
【3. 粗利合計】
売上合計 − 原価合計（人件費＋経費）
【4. 平均粗利率】
粗利合計 ÷ 売上合計 × 100
【5. 赤字案件】
粗利がマイナスの進行中案件件数
工数未入力や原価未計上の案件がある場合は、「KPIは実態より良く見えている可能性があります」との注意メッセージが表示されます。
プロジェクト一覧のテーブルには、各案件について以下の情報が表示されます。
【表示列（主なもの）】
- プロジェクト名：クリックすると詳細画面に移動
- 取引先
- 担当者
- ステータス（進行中 / 完了 / 中止）
- 売上（請求書合計）
- 原価（人件費＋経費合計）
- 粗利（売上－原価）
- 粗利率
- 工数消化率
- 未請求金額（見積合計－請求合計）
【色分けによる視覚的な警告】
- 粗利がマイナスの行は背景がうっすら赤くなります
- 粗利率が0〜15%の場合はオレンジ色で表示
- 工数消化率が100%超過の場合は赤色で表示
- 未請求金額がある場合はオレンジ色で表示
売上・粗利・粗利率・工数消化率の列ヘッダーをクリックすることで並び替えができます。
プロジェクトの新規作成画面では以下の情報を入力します。
【必須項目】
- プロジェクト名（255文字以内）
- 取引先（登録済みの取引先から選択）
- 担当者（在籍中の社員から選択）
【任意項目】
- 案件コード（20文字以内の任意の管理コード）
- ステータス（進行中 / 完了 / 中止、初期値は「進行中」）
- 開始日
- 終了日（開始日以降の日付）
- 現況（プロジェクトの現在の状況、2,000文字以内）
- アサインメンバー（プロジェクトに参加するメンバーをチェックボックスで選択）
- 備考（補足情報、2,000文字以内）
入力後に画面下部の「保存」を押すとプロジェクトが作成され、詳細画面に移動します。
プロジェクト詳細画面の上部には、そのプロジェクトの採算状況を示す4枚のKPIカードが表示されます。
【1. 粗利】
売上合計から原価合計（人件費＋経費）を差し引いた金額です。見積書に基づく予定値がある場合は達成率バーも表示されます。
【2. 粗利率】
粗利 ÷ 売上 × 100 で計算した割合（%）です。売上がゼロの場合は「—」と表示されます。目安として30%以上で緑色、15%未満でオレンジ色、マイナスで赤色に色分けされます。
【3. 工数消化率】
実績工数 ÷ 予定工数 × 100 で計算した割合（%）です。予定工数は見積書から参照されます。予定工数が未設定の場合は「—」と表示されます。100%超過の場合は赤色で警告表示されます。
【4. 請求進捗】
実績売上（請求済合計）÷ 予定売上（見積合計）× 100 で計算した割合（%）です。見積書が未紐付けの場合は「—」と表示されます。
これらのカードにより、案件の採算性と進捗状況をひと目で把握できます。
プロジェクト詳細画面の「収支分析」では、以下の収支情報を確認できます。
【月別収支推移グラフ】
月ごとの売上・原価を棒グラフで、粗利を折れ線グラフで表示します。粗利がマイナスになった月は、その月の棒が赤系の色で表示されます。データが2か月分以上あるときに表示されます。
【プロジェクト収支テーブル】
予定値・実績値・差異を並べた表で、以下の項目を確認できます。
- 売上（予定 / 実績 / 差異）：請求書の合計。内訳として請求済・未請求も表示
- 工数（予定 / 実績 / 差異）：日報に入力された時間の合計
- 人件費（予定 / 実績 / 差異）：工数 × 社員の工数単価
- 経費（予定 / 実績 / 差異）：プロジェクトに紐付く経費（按分配賦を含む）の合計
- 原価計（予定 / 実績 / 差異）
- 粗利（予定 / 実績 / 差異）
- 粗利率
予定値は、プロジェクトに紐付く見積書の金額・予定工数・予定外注費から自動的に計算されます。
プロジェクト詳細画面の「分析」パネルには、収支データから自動的に抽出されたインサイト（分析結果）が表示されます。
【表示される内容の例】
- 「経費が予定比○%に増加しています（予定: ○円 → 実績: ○円）」
- 「人件費が予定比○%に増加しています」
- 「工数が未入力です。原価が実態より低く表示されています」
- 「工数は入力されていますが人件費が0円です（工数単価が未設定の可能性）」
- 「原価が未計上です。粗利率が実態より高く表示されています」
これらのメッセージは収支に問題がある場合に自動表示されます。問題がない場合は分析パネル自体が表示されません。インサイトを参考に、経費超過や人件費増加の原因を調査してください。
プロジェクト詳細画面では、そのページ上に編集フォームがそのまま表示されています。別の画面に移動する必要はありません。
【編集できる項目】
- 基本情報：プロジェクト名、案件コード、取引先、担当者
- スケジュール：ステータス（進行中 / 完了 / 中止）、開始日、終了日、現況
- アサインメンバー：チェックボックスでメンバーの追加・削除
- 備考：補足情報の自由記述
【操作手順】
1. 変更したい項目を修正します
2. 画面下部の「更新」ボタンを押します
3. 変更がない状態では「更新」ボタンは押せません
変更を保存しないまま画面を離れようとすると警告が表示されますので、ご注意ください。
プロジェクト詳細画面の下部には関連帳票のタブが表示されます。このタブでは、そのプロジェクトに紐付く帳票を一か所で確認できます。
【見積書タブ】
- 紐付く見積書の一覧（見積番号・件名・金額・見積日）
- 見積番号をクリックすると見積書の詳細を確認できます
【契約タブ】
- 紐付く契約の一覧（契約コード・契約名・ステータス・月額・開始日・終了日）
【請求書タブ】
- 紐付く請求書の一覧（請求番号・件名・金額・請求日・入金日）
【経費タブ】
- 紐付く経費の一覧（件名・支払先・金額・発生日）
- 按分配賦された経費も含まれます（立替経費は承認済みのもののみ）
各タブには件数が表示され、タブの上部には見積書・請求書・経費の合計金額（契約タブでは件数）が表示されます。
プロジェクト一覧の検索は、常時表示の簡易検索と、開閉式の詳細検索の2段階になっています。
【簡易検索】
- キーワード：プロジェクト名・取引先名のどちらかに部分一致すればヒットします
- ステータス：進行中 / 完了 / 中止を複数選択できます
- 「自分の担当」：押すと、自分が担当者になっているプロジェクトだけに絞り込みます（もう一度押すと解除）
【詳細検索（開いたときのみ表示）】
- 取引先
- 担当者（「自分の担当」で絞り込み中は選択できません）
- 収支フィルタ（赤字のみ / 粗利率15%未満 / 未請求あり）
【並び替え】
一覧テーブルのヘッダー（売上・粗利・粗利率・消化率）をクリックすると、昇順・降順で並び替えができます。
【操作手順】
1. 簡易検索欄にキーワードやステータスを入力・選択します
2. 必要に応じて詳細検索を開き、取引先・担当者・収支フィルタを指定します
3. 「検索」ボタンを押して実行します
4. 条件をすべて解除したい場合は、詳細検索を開いて「クリア」を押すと条件なしの一覧に戻ります
**赤字案件の定義:** 粗利(売上 − 原価)がマイナスになっているプロジェクトのことです。
**表示場所:** プロジェクト一覧の上部KPIカード「赤字案件」に、該当するプロジェクト数が表示されます。
**赤字判定に含まれるプロジェクト:**
プロジェクト一覧のKPIカードは、ステータスが「進行中」の案件のみを対象として集計します。「完了」「中止」に変更したプロジェクトは、KPIカードの赤字件数には含まれません。
完了・中止となった個別プロジェクトが黒字か赤字かを確認したい場合は、一覧のステータスフィルターを解除したうえでテーブルの粗利列を確認するか、各プロジェクトの詳細画面をご覧ください。
**赤字の主な原因:**
- 工数が計画より大幅に超過した
- 単価設定が低すぎた
- 予期しない経費が発生した
- 追加請求ができていない
**進行中での赤字判定の注意:** 月末締め前や工数未入力期間では一時的に赤字表示になる可能性があります。「分析」欄に工数未入力などの注意メッセージが出ていないか確認することをお勧めします。
**工数消化率の定義:** 実績工数 ÷ 予定工数 × 100(%)
計画時の予定工数に対して、実際に消費した工数の比率を示します。
**計算に含まれるデータ:**
**予定工数(分母):**
- プロジェクトに紐付く見積書に設定された予定工数の合計です
- プロジェクトの新規作成・編集フォームには予定工数の入力欄はなく、見積書側で設定します
**実績工数(分子):**
- メンバーが日報に入力した、そのプロジェクトへの工数(時間)の合計です
- アサインメンバーとして登録されているかどうかにかかわらず、日報に記録された工数はすべて集計対象です
**アサインメンバー設定との関係:**
アサインメンバーの設定は、日報の入力画面にそのプロジェクトが選択肢として表示されるかどうかに影響します。すでに入力済みの日報は、後からアサインを外しても実績工数の集計から除外されません。
プロジェクトに参加するメンバーは、事前にアサインメンバーとして登録しておくことをお勧めします。
プロジェクトのステータスを「完了」や「中止」に変更した場合の主な影響は以下の通りです。
【1. 日報への影響】
完了・中止ステータスのプロジェクトは、日報の工数入力画面に自動表示されなくなります。工数を追記する必要がある場合は、ステータスを「進行中」に戻してから入力してください。
【2. KPIカードへの影響】
一覧画面のKPIカードは「進行中」案件のみを集計対象とするため、完了・中止に変更するとKPIカードから除外されます。
【3. データへの影響】
既存の請求書・経費・日報などのデータは保持されます。詳細画面で引き続き収支を確認できます。
【4. 変更の取り消し】
「完了」「中止」→「進行中」への戻しはいつでも可能です。制限はありません。
プロジェクトの新規作成画面・詳細画面には、売上目標や予定工数を入力する欄はありません。これらはプロジェクトに紐付ける見積書で設定します。
【設定方法】
1. 見積書の作成・編集画面で「プロジェクト」欄に対象のプロジェクトを選択します
2. 見積書の明細金額が、プロジェクトの予定売上になります
3. 見積書の「予定原価」欄で「予定工数（h）」と「予定外注費（円）」を入力します
【反映される内容】
- 予定売上：紐付く見積書の合計金額
- 予定工数：紐付く見積書の予定工数の合計
- 予定人件費：予定工数 × アサインメンバーの工数単価の平均
- 予定経費：紐付く見積書の予定外注費の合計
これらを設定すると、プロジェクト詳細画面の「工数消化率」「請求進捗」や、プロジェクト収支テーブルの予定・差異が表示されるようになります。
複数のメンバーがプロジェクトに参加する場合の設定手順は以下の通りです。
【アサインメンバーの設定方法】
1. プロジェクト詳細画面または新規作成画面を開きます
2. 「アサインメンバー」欄のチェックボックス一覧から、参加するメンバーにチェックを入れます
3. 詳細画面では「更新」、新規作成画面では「保存」を押して保存します
【アサインメンバーの効果】
- アサインされたメンバーの日報入力画面に、そのプロジェクトが自動表示されます（ステータスが「進行中」の間）
- 各メンバーが日報で工数を入力すると、プロジェクトの人件費に自動反映されます
【後からの追加・削除】
アサインメンバーはプロジェクト詳細画面からいつでも変更できます。外しても既存の日報データには影響しません。
【担当者（PM）について】
担当者はプロジェクトの主責任者1名を設定するものです。アサインメンバーとは別に設定が必要です。
**案件コードの定義：** プロジェクトを識別・管理するための任意のコード（20文字以内）です。
**入力方法：**
- 新規作成画面・詳細画面の「基本情報」欄で手動入力します
- 自動採番機能はありません
- プロジェクト作成後もいつでも編集できます
**活用される場面：**
- プロジェクト詳細画面の見出しにプロジェクト名と並んで表示されます
- プロジェクトのCSV取り込みでは「プロジェクトコード」列として使われ、既存のプロジェクトと同じコードの行は新規登録ではなく更新になります
- 日報や契約をCSVで取り込むときは、「プロジェクトコード」列でどのプロジェクトに紐付けるかを指定します。同じコードのプロジェクトが複数あると紐付け先を特定できずエラーになります
**運用ルール（推奨）：**
- 重複しないコードを付ける
- 会社の命名規則に統一する（例：「YY-MM-001」「顧客コード-枝番」など）
工数入力と勤怠時間は別々に管理される異なるデータです。
【工数入力（日報）】
- 入力場所：日報の登録・編集画面
- 内容：どのプロジェクトに何時間費やしたかを記録します
- 用途：プロジェクトの人件費・原価の計算に使用されます
- 管理単位：プロジェクトごとの工数（例：プロジェクトAに3時間、プロジェクトBに5時間）
【勤怠時間（打刻）】
- 入力場所：勤怠の打刻画面
- 内容：出勤・退勤の時刻を記録します
- 用途：給与計算・残業管理・有給消化の基礎となります
- 管理単位：1日の総労働時間
【関係性】
Slack・LINE・Chatwork・Basee アシスタントから退勤打刻をすると、退勤の応答にその日の日報を登録するための案内（Slackは「日報を書く」ボタン、LINEは「日報を登録する」ボタン、その他は日報登録画面へのリンク）が表示されます。日報の登録有無に関係なく表示され、日報が未入力のときに別途リマインドが届く仕組みはありません。また、勤怠時間と工数の合計が一致している必要はなく、それぞれ独立して管理されます。
赤字案件の原因を分析するには、プロジェクト詳細画面の以下の情報を確認してください。
【1. アラートバナーの確認】
詳細画面の上部に表示されるアラートバナーで、赤字の状態や粗利率の低下、請求遅れなどの警告を確認できます。
【2. 分析パネルの確認】
詳細画面の「分析」セクションには、経費や人件費が予定比で増加している場合の具体的なメッセージが表示されます。例えば「経費が予定比○%に増加」「人件費が予定比○%に増加」といったインサイトが自動的に提示されます。
【3. プロジェクト収支テーブルの確認】
予定値と実績値を並べたテーブルで、以下の項目を比較できます。
- 売上（予定 / 実績 / 差異）
- 工数（予定 / 実績 / 差異）
- 人件費（予定 / 実績 / 差異）
- 経費（予定 / 実績 / 差異）
- 粗利（予定 / 実績 / 差異）
【4. 月別収支推移グラフの確認】
どの月から収支が悪化したかを月別グラフで確認し、問題が発生した時期を特定します。
売上不足・人件費超過・経費超過のいずれが原因かを上記の情報で絞り込み、対策を検討してください。
赤字プロジェクトの原因を特定するには、プロジェクト詳細画面の以下の情報を順番に確認してください。
【手順1：アラートバナーの確認】
詳細画面上部のアラートバナーで赤字の規模を把握します。
【手順2：分析パネルの確認】
「分析」セクションに原因のヒントが自動表示されます。「経費が予定比○%増加」「人件費が予定比○%増加」などのメッセージを確認します。
【手順3：プロジェクト収支テーブルで予実比較】
- 売上差異：予定より請求額が少ない場合 → 受注金額や請求漏れを確認
- 人件費差異：工数が超過している場合 → 日報の入力内容で作業量を確認
- 経費差異：経費が超過している場合 → 経費タブで内訳を確認
【手順4：月別収支推移グラフで時系列確認】
どの月から赤字になったかを確認し、問題が発生した時期に何があったかを調べます。
【手順5：関連帳票タブの確認】
見積書・請求書・経費タブで個別の金額を確認し、具体的な原因項目を特定します。
プロジェクト別の人件費は、メンバーが日報に入力した工数と、社員ごとに設定された工数単価から自動計算されます。
【計算式】
人件費 = Σ（各メンバーの工数時間 × その社員の工数単価）
【計算の仕組み】
1. 各メンバーが日報でプロジェクトごとの工数を記録します
2. 記録された工数に各社員の工数単価（社員情報の「工数単価（円/h）」）を掛け合わせます
3. 複数メンバーの分は合算されます
【確認できる場所】
- プロジェクト詳細画面の「プロジェクト収支」テーブルで人件費の実績値を確認できます
- 予定値は、紐付く見積書の予定工数 × アサインメンバーの工数単価の平均で算出されます
【注意点】
- 社員の工数単価が設定されていない（0円）場合は人件費が0円になります
- 日報が未入力の場合、その期間の人件費は計上されません
プロジェクトの売上は、そのプロジェクトに紐付く請求書が作成・登録された時点で計上されます。
【具体的な計上ルール】
- 売上金額：請求書の合計金額（税込）
- 計上日：請求書の日付（請求日）が属する月に計上
- 対象：削除されていないすべての請求書が対象（支払状況は問わず）
【注意点】
- 請求書を作成した時点で売上として集計されます
- 入金（支払）の有無は売上計上には影響しません
- 請求書を削除すると、その分の売上も取り消されます
プロジェクトを削除した場合の詳細な挙動は以下の通りです。
【プロジェクト自体】
プロジェクトは非表示（論理削除）となり、一覧画面やKPIカードから除外されます。物理的な削除は行われません。
【紐付く帳票（見積書・請求書・経費・日報）】
これらのデータは削除されません。すべてそのまま保持されます。
- 見積書・請求書・経費は各帳票の一覧画面で引き続き確認できます
- 日報の工数記録もそのまま残ります
【復元について】
削除したプロジェクトを復元する機能はありません。削除は取り消せませんのでご注意ください。
【削除前の推奨確認事項】
- 未請求の売上が残っていないか
- 重要なデータが紐付いていないか
- 業務上の利用が本当に終了しているか
業務が終了した案件はステータスを「完了」に変更することをお勧めします。
プロジェクト情報を変更しても、紐付いている見積書や請求書の内容は自動的に変わりません。
【プロジェクト変更時の影響】
- プロジェクト名、取引先、担当者、ステータス、メンバーなどの変更は、プロジェクト自体の情報のみが更新されます
- 既存の見積書・請求書・経費・日報の内容はそのまま保持されます
【見積書・請求書を変更する場合】
見積書や請求書の金額・内容を変更したい場合は、それぞれの帳票の編集画面から個別に修正してください。プロジェクト詳細画面の「関連帳票タブ」から各帳票に移動できます。
【収支への反映】
プロジェクトに紐付く見積書や請求書の金額を変更すると、次回のプロジェクト詳細画面の表示時に収支数値（売上・粗利など）が更新されます。
複数の案件をまとめて登録したい場合は、CSVでの取り込みをご利用いただけます。
【CSVで取り込む手順】
1. プロジェクト一覧画面の「CSVを取り込む」ボタンを押します
2. 「テンプレートCSVダウンロード」でテンプレートを取得します
3. テンプレートに案件情報（プロジェクトコード・名前・取引先コード・担当者社員コード・ステータス・開始日・終了日・説明）を入力します
4. 作成したCSVファイルを選択し、「取り込む」を押します
【注意点】
- プロジェクトコード（案件コード）が既存のプロジェクトと同じ行は、新規登録ではなく更新になります
- 取引先と担当者は、取引先コード・社員コードで指定します。事前に取引先・社員にコードを設定しておいてください
- アサインメンバーはCSVでは設定できないため、取り込み後に詳細画面で設定します
【その他の方法】
現時点では、プロジェクトをコピーして複製する専用機能はありません。類似の案件は、既存プロジェクトの詳細画面で内容を確認しながら新規作成画面で入力してください。案件コードに命名規則を決めておくと管理しやすくなります。
月別収支推移グラフ単体では人件費だけを切り出して表示する機能はありません。グラフは売上・原価（人件費＋経費の合計）・粗利の3系列で表示されます。
人件費を月別で詳しく確認したい場合は、プロジェクト詳細画面の「プロジェクト収支テーブル」をご利用ください。このテーブルでは人件費の実績値（予定値がある場合は予定値との差異も）を確認できます。
ただし、現時点では月別の人件費内訳を個別に参照する専用機能はありません。月別の詳細な人件費推移を確認したい場合は、各月の日報から工数を手動で集計する方法をご検討ください。
プロジェクト一覧の上部には、進行中の全案件を対象とした5枚のKPIカードが表示されます。検索条件で絞り込みをしても、KPIカードの数値は変わりません（常に進行中案件全体の集計値を表示します）。
【1. 進行中案件】
現在ステータスが「進行中」の案件件数です。
【2. 売上合計】
進行中案件に紐付く請求書の合計金額です。
【3. 粗利合計】
進行中案件全体の売上合計から原価合計（人件費＋経費）を差し引いた金額です。
【4. 平均粗利率】
進行中案件全体の粗利合計 ÷ 売上合計 × 100 で算出した割合（%）です。30%以上で緑色、15%未満でオレンジ色、マイナスで赤色に表示されます。
【5. 赤字案件】
粗利がマイナスの進行中案件件数です。1件以上ある場合はカードが赤く強調表示されます。
なお、工数が未入力の案件や原価が未計上の案件がある場合は、KPI値が実態より良く見えている可能性があります旨の注意メッセージが表示されます。
プロジェクト詳細画面の上部には4枚のKPIカードが表示され、プロジェクトの採算状況を一目で把握できます。
【1. 粗利】
売上合計 − 原価合計（人件費＋経費）の金額です。見積書がある場合は予定粗利との差異も表示されます。マイナスの場合は赤色表示されます。
【2. 粗利率】
粗利 ÷ 売上 × 100 の割合（%）です。売上がゼロの場合は「—」と表示されます。30%以上で緑、15〜30%でグレー、0〜15%でオレンジ、マイナスで赤と色分けされます。
【3. 工数消化率】
実績工数 ÷ 予定工数 × 100 の割合（%）です。予定工数が未設定（見積書の予定工数が0）の場合は「—」と表示されます。100%超過で赤色の警告表示になります。
【4. 請求進捗】
実績売上（請求済合計）÷ 予定売上（見積合計）× 100 の割合（%）です。見積書が未紐付けの場合は「—」と表示されます。
プロジェクトの新規作成手順は以下の通りです。
【操作手順】
1. 左メニューの「プロジェクト」をクリックして一覧画面を開きます
2. 画面右上の「新規登録」ボタンを押します
3. 必要な情報を入力します
【必須入力項目】
- プロジェクト名
- 取引先
- 担当者
【任意入力項目】
- 案件コード、ステータス（初期値：進行中）、開始日、終了日、現況、アサインメンバー、備考
4. 画面下部の「保存」ボタンを押すと作成され、詳細画面に移動します
なお、税理士パートナー・社労士パートナーのユーザーはプロジェクトの作成・閲覧ができません。
プロジェクト一覧を効率的に検索する方法をご説明します。
**簡易検索（常時表示）**
- キーワード：プロジェクト名または取引先名の一部を入力すると、両方を横断して検索します
- ステータス：進行中 / 完了 / 中止から複数選択できます
- 「自分の担当」：押すと自分が担当者のプロジェクトだけに絞り込みます（もう一度押すと解除）
**詳細検索（開閉式）**
- 取引先
- 担当者
- 収支フィルタ（赤字のみ / 粗利率15%未満 / 未請求あり）
**検索手順**
1. 簡易検索欄にキーワードを入力し、必要ならステータスを選択します
2. さらに絞り込みたい場合は詳細検索を開き、取引先・担当者・収支フィルタを設定します
3. 「検索」ボタンを押します
4. 検索結果がテーブルに表示されます
**条件を解除する**
条件をクリアして全件表示に戻す場合は、詳細検索を開いて「クリア」を押してください。
プロジェクト一覧テーブルの各列の見方をご説明します。
| 列 | 内容 |
|----|------|
| **プロジェクト名** | クリックすると詳細画面に移動します |
| **取引先** | プロジェクトに紐付く取引先 |
| **担当者** | プロジェクトの担当者名 |
| **ステータス** | 進行中 / 完了 / 中止のいずれか |
| **売上** | 紐付く請求書の合計額 |
| **原価** | 人件費と経費の合計額 |
| **粗利** | 売上 − 原価（プラスは緑、マイナスは赤で表示） |
| **粗利率** | 粗利 ÷ 売上 × 100（15%未満はオレンジ、マイナスは赤） |
| **消化率** | 実績工数 ÷ 予定工数（80%超はオレンジ、100%超は赤） |
| **未請求** | 見積合計のうちまだ請求していない金額 |
| **開始日 / 終了日** | プロジェクトの期間 |
粗利がマイナスの行は背景が薄い赤になります。売上・粗利・粗利率・消化率はヘッダーをクリックすると並び替えができます。プロジェクト名をクリックすると詳細画面に移動し、月別収支推移や予実対比など、より詳しい情報を確認できます。
プロジェクト詳細画面には「月別収支推移」グラフと「プロジェクト収支」テーブルの2つの収支分析機能があります。それぞれの違いは以下の通りです。
【月別収支推移グラフ】
- プロジェクト全体の売上・原価・粗利を月ごとに時系列で表示します
- 棒グラフ（売上・原価）と折れ線グラフ（粗利）で視覚的に推移を把握できます
- いつから収支が悪化したかなど、時間軸での変化を見るのに適しています
【プロジェクト収支テーブル】
- プロジェクト全体（累計）の予定値と実績値を対比した表形式で表示します
- 売上・工数・人件費・経費・粗利・粗利率の予定 / 実績 / 差異を確認できます
- 計画に対して実績がどれだけ乖離しているか（予実差異）を把握するのに適しています
両方を組み合わせて見ることで、案件の採算状況を多角的に分析できます。
プロジェクト詳細画面では、そのまま編集フォームが表示されています。変更したい項目を修正し、画面下部の「更新」を押します。
**編集可能な情報**
- 基本情報：プロジェクト名・案件コード・取引先・担当者
- スケジュール：ステータス（進行中/完了/中止）・開始日・終了日・現況
- アサインメンバー：チェックボックスでメンバーの追加・解除
- 備考：自由記述の補足情報
プロジェクトの内容を変更しても、紐付いている見積書・請求書の内容は自動では変わりません。
管理者ダッシュボードの上部には、当期間（会計期間）の経営指標を示す 6 つの KPI カードが表示されます。
1. **売上**: 当期間中に発行した請求書の税込合計
2. **仕入**: 当期間中に確定した経費（外注費・通常経費・承認済の立替経費）の合計
3. **粗利**: 売上 − 仕入
4. **粗利率**: 粗利 ÷ 売上 × 100（％）
5. **人件費**: 当期間中の給与（月給・賞与）と社会保険等の会社負担分の合算
6. **経常収支**: 売上 − 仕入 − 人件費
前期と比較した増減（前期比）も各カードに表示されます。期セレクタで対象期を切り替えられます。
ダッシュボードの「売上」は、当期間（会計期間）中の請求日を持つ請求書の税込合計です。
- 集計の基準日：請求書の「請求日」
- 請求書のステータスや入金状況に関係なく含まれます
- 削除した請求書は含まれません
- 入金日ではなく請求日が基準です
つまり「いつ請求したか」で当期に計上され、「いつ入金されたか」では計上されません。
ダッシュボードの「仕入」は、当期間中に発生した **確定済み** の経費の税込合計です（経費の発生日が基準）。
**含まれるもの:**
- 買掛（取引先への外注費・未払金など）
- 通常経費（会社の直接支出）
- 承認済みの立替経費（社員が立て替えて承認が完了したもの）
**含まれないもの:**
- 承認待ち・却下の立替経費
- 経費区分が「仮受精算」の経費
- 「非経費支出（社会保険等）」にチェックを付けて登録した経費
- 削除した経費
「月別 売上・仕入 推移」グラフの「仕入」も同じルールで集計されるため、年間合計と一致します。
**承認済みの立替経費のみ** がダッシュボードの「仕入」に含まれます。
- 承認待ちの立替経費 → 含まれません
- 却下された立替経費 → 含まれません
- 承認済みの立替経費 → 含まれます（承認日ではなく経費の発生日を基準に当期に計上）
このため、月末締めの段階で承認待ちの立替経費が多いと、その月の仕入が一時的に少なく見えることがあります。承認が完了すると、経費の発生日が属する月の集計に反映されます。
ダッシュボードの粗利・粗利率は次の式で計算されます。
- **粗利** = 売上 − 仕入
- **粗利率** = 粗利 ÷ 売上 × 100（％、小数点 1 桁丸め）
粗利率カードは健全度に応じて色分けされます。
- 緑: 高い水準
- グレー: 一般的な水準
- オレンジ: 注意が必要な水準
- 赤: 赤字（マイナス）
なお、ここでの「粗利」には人件費は含まれません。人件費を差し引いた実質的な利益は「経常収支」カードでご確認ください。
ダッシュボードの「人件費」は、対象月が当期間（会計期間）内にある給与の支給額と、社会保険等の会社負担分を合算した金額です。
**含まれるもの:**
- 給与額・賞与額
- 残業手当
- 各種手当（役職手当・住宅手当など）
- 交通費
- 会社負担分（社会保険料の事業主負担分など）
月々の給与と賞与の両方が合算されます。
**ご注意:**
賞与（夏・冬の支給など）も含まれるため、賞与支給月は人件費が一時的に大きくなります。月次比較ではなく期累計（前期比）での評価をおすすめします。
「経常収支」は、当期間の **売上 − 仕入 − 人件費** で算出される、Basee 独自の実質損益指標です。
**計算式**:
経常収支 = 売上 − 仕入 − 人件費
**会計上の「経常利益」とは異なります**: 厳密な経常利益は「営業利益 + 営業外損益」ですが、Basee は仕訳ベースではなく取引発生主義の集計のため、簡易的な実質損益として表示しています。
おおまかに「会社の本業から残るお金」を素早く確認するための指標としてご活用ください。正確な経常利益が必要な場合は、会計ソフト（freee・マネーフォワード・弥生など）の試算表をご確認ください。
Basee の人件費は月々の給与と賞与を合算して集計するため、賞与支給月（夏・冬など）はその月の人件費が大幅に増えます。
そのため、月別データで賞与支給月の経常収支がマイナス側に振れて見えることがあります。これは異常ではなく仕様通りの挙動です。
**評価の目安:**
- 単月の経常収支ではなく、当期累計（上部の KPI カード）で前期と比較するのがおすすめです
- 月別推移を見るときは、賞与月は「賞与込みの月」として認識してください
月給と賞与を分けて確認したい場合は、給与一覧で対象月を絞り込んでください。賞与の行には「賞与」のバッジが付くため、月給と区別して確認できます。
ダッシュボードの対象期間は、組織設定の「創業年（西暦）」と「決算月」から自動で算出される会計期間（12 ヶ月）です。
**例: 創業 2020 年・3 月決算（4 月開始）の場合**
- 第 1 期: 2020年4月1日 〜 2021年3月31日
- 第 5 期: 2024年4月1日 〜 2025年3月31日
**期の切り替え**:
ダッシュボード上部の「年度」欄で「第N期」を選ぶと、その期に切り替えて表示できます。選んだ期の開始日〜終了日も横に表示されます。前期と当期の売上・粗利の推移を確認するのに便利です。
創業年や決算月を変更したい場合は、管理者が「組織設定」の「経理設定」タブにある「事業期設定」から変更できます。
管理者ダッシュボードの「月別データ」テーブルには、当期間内の各月について以下の 4 列が表示されます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 年月 | 集計対象月 |
| 売上 | その月の請求書税込合計 |
| 経費 | 仕入（外注費・通常経費・承認済立替）+ 給与（手取り）+ 会社負担分 の合計 |
| 利益 | 売上 − 経費 |
**ご注意:**
- 「経費」列は仕入だけでなく **人件費（給与・会社負担分）も含めた総支出** です。KPI トップカードの「仕入」とは集計範囲が異なります。
- 各月の「経費」を 12 ヶ月合計しても、KPI トップの「仕入」とは一致しません（人件費分だけ大きくなります）。
- 表は初期状態で直近 3 ヶ月のみ表示。「全期間を表示」ボタンで全月を展開できます。
月ごとの売上・経費・利益の推移を一覧で確認するための表です。グラフでの可視化が必要な場合は別セクションの「月別 売上・仕入 推移」をご覧ください。
年間利益構成は、当期間の売上に対する経費・利益（または損失）の構成比を円グラフで表示します。
**黒字の場合**:
- 緑: 利益（=粗利）
- グレー: 経費（=仕入）
**赤字の場合**:
- 赤: 損失（=売上を超える経費分）
- 薄紫: 売上ベース（参考表示）
中央には粗利率（%）が表示されます。一目で「売上のうち利益がどれだけ占めているか」を把握できる視覚化です。
管理者ダッシュボードの「案件健全性」カードには、進行中プロジェクト全体の状況をひと目で把握するための 3 つの指標が表示されます。
| 指標 | 内容 |
|---|---|
| 進行中 | 進行中プロジェクトの件数 |
| 赤字案件 | 粗利がマイナスのプロジェクト件数（0 件超は赤字で強調表示） |
| 平均利益率 | 進行中プロジェクト全体の平均利益率（％） |
**「平均利益率」の計算式:**
粗利合計 ÷ 売上合計 × 100
（粗利 = 売上 − 原価。原価は人件費 + 経費。「平均利益率」は「平均粗利率」と同義で、管理者ダッシュボード上の表記が「平均利益率」になっています）
**カードからの遷移:**
右上の「詳細 →」リンクからプロジェクト一覧画面に遷移できます。プロジェクト一覧では各案件の採算状況を個別に確認できます。
資金繰り見通しは、今月と翌月の 2 ヶ月分について、入金予定と支払予定を月ごとに表示します（表示中の期の範囲内に限ります）。
**集計対象:**
- 入金予定: 入金期日が対象月の請求書
- 支払予定（経費）: 支払期日が対象月の経費（立替経費は承認済みのみ・非経費支出は除く）
- 支払予定（給与）: 支払日が対象月の給与（給与の支払日は、給与の対象月の翌月にある組織設定の給与支払日で自動で決まります）
各月の入金・支払の差額も表示されます。
**翌々月以降の表示について:**
資金繰り見通しで確認できるのは今月と翌月の 2 ヶ月分のみです。それより先の予定は、請求書一覧・経費一覧の検索条件で期日を指定して確認してください。
会計ソフトとダッシュボードでは、集計の前提が異なるためです。
**主な違い:**
- 会計ソフト: 仕訳ベース（複式簿記）
- Basee ダッシュボード: 取引ベース（請求書・経費の発生主義）
**ズレが発生する典型的なケース:**
- 按分計上（複数月にまたがる費用）
- 繰延・前払・未払計上
- 仕訳の修正・振替
- 売上原価対応のタイミング
税務申告の根拠としては会計ソフトの試算表をご利用ください。Basee のダッシュボードは経営判断のための速報値として、月次の傾向把握や案件別採算の確認にご活用いただくのに適しています。
管理者ダッシュボードと個人ダッシュボードは、表示される情報が大きく異なります。
**管理者ダッシュボード（管理者のみ）**
- 今日の要対応（承認待ち・立替経費・未送付請求・期限切れ未入金）
- 当期の売上・仕入・粗利・粗利率・人件費・経常収支の 6 KPI
- 月別 売上・仕入 推移、年間利益構成、月別データ
- 案件健全性、資金繰り見通し、要対応アクション
- 期限切れの未入金・未払、最新の見積・請求、操作履歴
**個人ダッシュボード（経理・メンバー）**
- 自分の有給残日数と次回の失効日
- 当月・前月の自分の勤怠サマリー（出勤日数・総勤務時間・残業時間・深夜時間）
- 自分の給与明細
- 自分が申請した立替経費のうち未承認のもの（承認待ち・却下）
- 自分の有給申請状況
**外部パートナー（税理士パートナー・社労士パートナー）**
お知らせと、よく使う画面へのショートカットが表示されます（税理士パートナーは請求書・経費/支払・レポートの書き出し、社労士パートナーは勤怠・有給・社員一覧）。KPI などの経営指標は表示されません。
管理者ダッシュボードのグラフセクション「月別 売上・仕入 推移」には、当期間内の各月における売上と仕入の推移が **棒グラフ** で表示されます。
**表示内容:**
- X 軸: 各月
- Y 軸: 金額
- 棒の色: 売上・仕入の 2 系列
**「月別データ」テーブルとの違い:**
- グラフ: 売上・仕入のみを視覚化（推移の傾向把握に向く）
- テーブル: 売上・経費（人件費込み）・利益の 4 列を数値で表示
グラフの「仕入」は KPI トップカードの「仕入」と同じ集計ルールで、確定経費（外注費・通常経費・承認済立替）のみを対象とします。
日報の「全社員一覧」（管理者）・「メンバーの日報」（部下を持つメンバー）画面では、社員を選ぶドロップダウンで絞り込みができます。プロジェクト一覧のような詳細な絞り込み項目（取引先・収支フィルタなど）はなく、対象月の切り替えとあわせたシンプルな構成です。
【絞り込みの流れ】
1. 日報画面右上の「全社員一覧」（管理者）または「メンバーの日報」（部下を持つメンバー）ボタンを押します
2. 社員ドロップダウンで確認したい社員を選び、「検索」を押します（一般社員は自分の部下のみ、管理者は全社員から選べます。「すべて」を選ぶと全員分を表示します）
3. 画面上部の「前月」「翌月」で対象月を切り替えます
4. 社員の絞り込みを解除するときは「クリア」を押します（対象月はそのままです）
経理担当者は、部下がいる場合でもこの画面は利用できません。税理士パートナー・社労士パートナーもアクセスできません。
日報の一覧画面(自分の月別一覧、および管理者・上長向けの日報一覧)では、コメント欄が長い場合、画面幅に応じて途中で省略表示されることがあります。
全文を確認したい場合は、該当する日報の行をクリック(タップ)すると、その日報の編集画面に遷移し、コメントの全文を確認できます。キーボード操作の場合は、行にフォーカスした状態でEnterキーを押すことでも同様に編集画面に遷移します。
なお、行内の「編集」ボタンをクリックした場合は行タップによる遷移とは別に、そのままボタンの操作(編集画面への遷移)が実行されます。日報の削除は一覧画面ではなく、編集画面を開いてから行います。
退職した社員がすでにアサインメンバーとして登録されているプロジェクトでは、編集画面のアサインメンバー一覧にその社員が引き続き表示されます。表示上は行に「退職」バッジが付き、在籍社員と視覚的に区別されます。
チェックボックスは選択可能な状態のままなので、そのプロジェクトから外したい場合はチェックを外して更新すれば除外できます。特に何もしなければ、退職後もアサインメンバーとして保持され続けます(過去の日報・工数実績への影響はありません)。
なお、プロジェクトの担当者(PM)欄のプルダウンには在籍中の社員のみが表示されますが、既に退職した担当者が設定されている場合はプルダウンの末尾に「(退職)」表示で保持され、変更しない限りそのままです。
管理者ダッシュボードの見出し直下には、今すぐ確認すべき指標をまとめた4枚のカードが横並びで表示されます。「承認待ち」は有給申請と承認依頼（超過勤務申請等を含む）の合計件数、「立替経費」は承認待ちの立替経費件数、「未送付請求」は当月の請求書のうちまだ送付していないものの件数、「期限切れ未入金」は支払期日を過ぎても入金が確認できていない請求書の件数と金額です。クリックすると、「立替経費」は立替経費のみに絞り込んだ経費一覧へ、「未送付請求」は請求書一覧へ、それぞれ別画面に移動します。「承認待ち」と「期限切れ未入金」は別画面には遷移せず、同じダッシュボード内にある「要対応アクション」の詳細カードや未入金の詳細部分までスクロールして表示する形になります。なお、この「要対応アクション」という詳細カードは本カードと同様の情報を含みつつ従来どおり表示されており、両者は併存する形になっています。
はい、一致します。管理者ダッシュボードの「期限切れ未入金」「期限切れ未払」ヘッダの件数・金額は、支払期日を過ぎても入金・支払が確認できていない請求書・経費（買掛）の全件を対象に集計しています。画面下部の一覧表示は直近10件のみに絞って表示していますが、ヘッダの件数・金額表示はその制限を受けず、条件に合致するすべてのデータを集計した数値です。そのため、一覧に表示されていない対象があっても、ヘッダの件数・金額には正しく反映されています。
リセットされません。詳細画面から一覧に戻ると、検索条件を保持したままプロジェクト一覧が再表示されるため、あらためて条件を入力し直す必要はありません。また、ブラウザで複数のタブを開いて別々の絞り込み条件でそれぞれ操作している場合でも、各タブは正しく元の検索条件の一覧に戻ります。
一覧画面の検索欄にある「クリア」ボタンを押すと、入力・選択していた検索条件がすべて解除され、条件なしの一覧に戻ります。
「クリア」ボタンの場所は画面によって異なります。
- 詳細検索がある一覧（見積・請求・契約・プロジェクト・経費・支払一覧・給与・書類 など）では、「詳細検索」を開いた中にあります
- 詳細検索がない一覧（取引先・社員・監査ログ・日報の全社員一覧 など）では、検索欄に常に表示されています
なお、日報の全社員一覧（メンバーの日報）では、「クリア」を押すと社員の絞り込みだけが解除され、表示中の年月はそのまま残ります。
どちらの場合も、検索条件を何も入力していない状態でも押すことができます。
詳細検索がある一覧画面では、検索欄が、常に表示される簡易検索（キーワードなど）と、開閉できる「詳細検索」に分かれています。
詳細検索の項目に絞り込み条件が入っている場合は、画面を開いたときに詳細検索が自動的に開き、ボタンに条件の件数が表示されます。詳細検索の項目に条件がない場合は閉じた状態で表示されます。キーワードやステータスなど簡易検索側の条件だけを指定している場合も、詳細検索は閉じたままです。
詳細検索を使いたいときは、「詳細検索」ボタンを押すと開きます。なお、取引先・社員・日報の全社員一覧など、詳細検索がない一覧では検索欄はすべて常に表示されています。
「自分の担当」ボタンを押すと、ログイン中のあなたがプロジェクトの「担当者」になっているプロジェクトだけに一覧を絞り込みます。
【絞り込みの対象】
- 対象になるのは「担当者」欄に自分が設定されているプロジェクトだけです
- アサインメンバーとして参加しているだけのプロジェクトは含まれません
- 担当者が設定されていないプロジェクトも含まれません
【操作】
- ボタンを押すとすぐに検索が実行され、ボタンが選択中の表示（チェック付き）になります
- もう一度押すと解除されます
- キーワード・ステータス・取引先・収支フィルタなど他の条件と組み合わせて使えます
- ページを移動したり並び替えたりしても絞り込みは保持され、詳細検索パネルの「クリア」で解除されます
絞り込みの状態は保存されないため、次にメニューから一覧を開いたときは解除された状態に戻ります。
「自分の担当」ボタンは、ログイン中のアカウントに社員情報が紐付いている場合だけ表示されます。アカウントが社員に紐付いていないと「自分」にあたる担当者を特定できないため、ボタン自体が表示されません。
ボタンを使いたい場合は、管理者にアカウントと社員情報の紐付けを依頼してください。紐付け後は、一覧の簡易検索にボタンが表示されるようになります。
「自分の担当」で絞り込んでいる間は、詳細検索の「担当者」プルダウンは選べない状態になり、「「自分の担当」で絞り込み中です。解除すると担当者を選べます。」と表示されます。別の担当者で絞り込みたい場合は、「自分の担当」ボタンをもう一度押して解除してから担当者を選んでください。
一方、一覧画面上部のKPIカード（進行中案件・売上合計・粗利合計・平均粗利率・赤字案件）は、検索条件に関係なく常に進行中の案件全体を集計しています。「自分の担当」で絞り込んでもKPIカードの数値は変わりません。
はい。チャットから退勤を打刻すると、退勤の応答にその日の日報を登録するための案内が表示されます（日報を登録済みかどうかにかかわらず表示されます）。
【Slack】
「退勤」「おつかれ」などの言葉で退勤を打刻すると、応答にある「日報を書く」ボタンから、Slack上で日報を入力する画面が開きます。
【LINE】
「退勤」「おつかれ」などの言葉で退勤を打刻すると、退勤メッセージにある「日報を登録する」ボタンから、Baseeの日報登録画面が対象日の日付で開きます。
【Basee アシスタント・Chatwork、Slack・LINEで文章で退勤を伝えた場合】
「日報を登録してください:」に続けて日報登録画面のリンクが表示されます。リンクを開くと対象日の日報登録画面が開きます。この経路は、組織設定の「チャットからの操作（打刻・休暇申請・経費登録など）を有効にする」がオンの組織で使えます。
日報の登録を促す独立したリマインド通知はありません。退勤応答の案内から登録してください。
Slackの「日報を書く」ボタンから開く「日報登録」画面では、次の内容を入力して「送信」します。
【入力項目】
- 今日やったこと：本日の業務内容（入力必須）
- プロジェクト別工数：プロジェクトと時間の組み合わせを最大5件まで入力できます（任意）。時間は「1.5」のように数字で入力します
プロジェクトの選択肢には、自分がアサインされている進行中のプロジェクトが表示されます。アサイン中の進行中プロジェクトが無い場合は、「今日やったこと」だけの入力画面になります。
送信すると、Slackに「（日付）の日報を登録しました。」というメッセージが届きます。
【注意点】
その日の日報が既に登録されている場合、Slackから送信した内容（コメントとプロジェクト別工数）で置き換わります。Basee画面で入力済みの工数も置き換わるため、追記したいときはBaseeの日報編集画面から行ってください。
このエラーは、組織内のどの社員にも社員コードが設定されていないため、CSVに書いた社員コードから担当者（日報の場合は対象社員）を特定できないことを示しています。
【対応方法】
1. 管理者または経理のロールのユーザーに、社員情報の編集画面で各社員の「社員番号」を設定してもらいます
2. CSVの担当者社員コード（日報の場合は社員コード）の列に、設定した社員番号を入力します
3. もう一度CSVを取り込みます
プロジェクトのCSVでは担当者社員コードが、日報のCSVでは対象社員の社員コードが必須です。社員番号を設定してから取り込んでください。
CSVに入力した担当者社員コードと一致する社員番号を持つ社員が見つからない場合に表示されます。エラーになった行は取り込まれません。
【よくある原因】
- CSVの社員コードの入力ミス（全角・半角の違い、余分な文字など）
- 対象の社員に社員番号がまだ設定されていない
- 社員番号が変更されている
【対応方法】
管理者または経理のロールのユーザーに、社員情報の編集画面で対象社員の「社員番号」を確認・設定してもらい、CSVの値をそれに合わせてから再度取り込んでください。
日報のCSV取込では、同じ原因で「社員コード「○○」が見つかりません。管理者に社員コードの確認を依頼してください。」と表示されます。対応方法は同じです。
立替経費は、承認済みのものだけがプロジェクトの原価（経費）に計上されます。管理者が立替経費の承認を取り消すと、その経費は却下の扱いになるため、プロジェクトの原価から外れます。
次にプロジェクト詳細画面や一覧を開いたときに、原価・粗利・粗利率、月別収支推移グラフ、一覧上部のKPIカードに反映されます。按分でこのプロジェクトに配賦していた金額も同様に外れます。