レポート・CSV出力
127件の質問
レポート機能を利用できるのは以下のロールです。
【利用できるロール】
- 管理者：売上・支出レポート・会計ソフト連携CSV・勤怠サマリー・36協定レポートすべて利用可
- 経理担当者：売上・支出レポート・会計ソフト連携CSV・勤怠サマリーが利用可（36協定レポートを除く）
- 税理士パートナー：売上・支出レポートおよび会計ソフト連携CSVが利用可（勤怠系を除く）
- 社労士パートナー：管理者から「勤怠の閲覧」または「勤怠の編集」権限を付与された場合のみ、勤怠サマリーおよび勤怠会計CSVが利用可
【利用できないロール】
- 一般メンバーはレポート機能を利用できません
【36協定レポートについて】
管理者のみが閲覧できます。
現在のシステムでは、レポート機能を利用できるのは以下のロールのみです。
【レポートにアクセスできるロール】
- 管理者
- 経理担当者
- 税理士パートナー（売上・経費・会計ソフト連携CSVのみ）
- 社労士パートナー（勤怠サマリー・勤怠会計CSVのみ。管理者から権限付与が必要）
【アクセスできないロール】
- 一般一般社員はレポート機能を利用できません
営業担当者などのメンバーにレポートを見せたい場合は、管理者または経理担当者がCSVをダウンロードして共有する方法をご利用ください。メンバーに直接レポートへのアクセス権を付与するにはロール変更が必要ですが、Baseeのロールは5種類固定（管理者・経理担当者・一般メンバー・税理士パートナー・社労士パートナー）であり、カスタムロールの作成はできません。
会計マッピング設定（勘定科目コード設定）は、管理者および経理担当者が実施できます。
【操作できるロール】
- 管理者
- 経理担当者
【設定場所】
「設定」→「会計マッピング設定」
【操作できないロール】
- 税理士パートナー・社労士パートナー・一般メンバーは会計マッピング設定にアクセスできません
外部パートナーが設定を変更する必要がある場合は、組織の管理者または経理担当者に依頼してください。設定が完了すると、その後の会計ソフト連携CSVダウンロードに自動的に反映されます。
レポートで出力したCSVファイルには売上・経費などの業務情報が含まれています。メール送信時には以下の点にご注意ください。
【推奨する送付方法】
- パスワード付きZIP形式に圧縮してから送付する
- パスワードはファイルとは別のルート（電話・別のメールスレッドなど）で共有する
【その他の注意点】
- 不特定多数に共有できるクラウドストレージの「誰でも閲覧可能なリンク」での共有は避ける
- 送付先アドレスを誤送信しないよう注意する
- 機密性の高いデータを含む場合は、社内のセキュリティポリシーに従って取り扱う
BaseeのCSVはUTF-8形式（一部Shift_JIS）で出力されます。送付前に表計算ソフトで内容を確認することをお勧めします。
BaseeからダウンロードするCSVファイル自体のパスワード保護やファイル暗号化機能は提供していません。
機密情報を含むCSVファイルをメール等で送付する際は、以下のような方法をご検討ください。
- Windowsの場合：7-Zipなどのツールでパスワード付きZIP形式に圧縮する
- Macの場合：圧縮ユーティリティでパスワード付きZIPファイルを作成する
- パスワードは必ずファイルとは別のルート（電話・別メールなど）で共有する
なお、Baseeのシステム内でのデータ保護は通信の暗号化（HTTPS）により行われており、ダウンロード操作は権限を持つユーザーのみが実行できます。
レポートのダウンロード履歴を直接確認する専用の機能はありません。
ダッシュボードの管理者画面には「直近の操作履歴（Activity Log）」が表示されますが、全操作の詳細な検索・エクスポート機能については、ご利用状況についてサポートチームにお問い合わせください。
【運用上のアドバイス】
レポートのCSVはダウンロードするたびに新しく生成され、サーバ側には保存されません。レポート出力の証跡が必要な場合は、ダウンロード日時・対象期間・担当者などを別途記録しておくことをお勧めします。
操作ログの保持期間については、Baseeのシステム仕様として定められた明示的な上限期間はご案内していません。
管理者ダッシュボードには「直近の操作履歴（Activity Log）」が表示されます。過去の操作履歴が必要な場合や長期保持に関するご要望については、サポートチームにお問い合わせください。
【運用上のアドバイス】
外部監査や内部統制の観点から操作ログの証跡が必要な場合は、定期的にダッシュボードの操作履歴を確認し、必要に応じて記録・保管しておくことをお勧めします。
外部監査でレポート出力の証跡が必要な場合は、以下の対応をご検討ください。
【Baseeでできること】
- 管理者ダッシュボードで直近の操作履歴（Activity Log）を確認できます
- レポートのCSVはダウンロードのたびに新しく生成されます（サーバ側には保存されません）
【証跡として推奨される記録方法】
- レポートを出力した日時・担当者・対象期間・ファイル名を記録する台帳を作成する
- ダウンロードしたCSVファイルは組織内の安全なファイルストレージに保管する
- 定期的にCSVをダウンロード・保管することで、過去時点のデータを証跡として保持する
外部監査対応に関してご不明な点は、サポートチームにお問い合わせください。
freee人事労務への勤怠データの再インポートについては、以下の点にご注意ください。
【BaseeからのCSV再出力】
Baseeでは同じ年・月を指定して再度勤怠サマリーをダウンロードすると、同じ内容のCSVが出力されます。
【freee人事労務側での動作について】
freee人事労務への再インポート時の動作（上書き・追加・削除）はfreee人事労務側の仕様に依存します。インポート前にfreee人事労務の公式サポートページで最新の仕様をご確認ください。
【一般的な注意事項】
- 再インポート前に前回のデータの扱い（削除されるか・上書きされるか）を確認する
- インポート後に件数と金額を照合して正確にデータが取り込まれたことを確認する
- 誤ってデータを削除した場合は、freee人事労務側のお問い合わせフォームよりサポートへご連絡ください
マネーフォワード給与に勤怠データを再度インポートする場合は、以下の点にご注意ください。
【二重計上を防ぐための確認事項】
1. マネーフォワード給与側のインポート設定を確認し、「上書き」または「置換」モードになっているか確認する
2. 前回インポートしたデータを事前に削除または上書きされることを確認してから実施する
3. インポート後に件数・合計金額がBaseeのレポートと一致しているか照合する
【Basee側での再出力手順】
1. 「レポート出力」画面の「勤怠サマリー」セクションで出力形式を「マネーフォワード給与」に選択する
2. 対象の年・月を指定してダウンロードする
【ご注意】
BaseeのCSVはダウンロードのたびに新しく生成されます。同じ期間を複数回ダウンロードした場合でも、データ内容は同じです。二重計上が発生するかどうかはマネーフォワード給与側のインポート方式に依存します。
弥生給与では「置換」モードを選択してください。「置換」モードを選択すると前回のデータが削除され、新しいデータで上書きされます。「追加」モードを選択すると重複データが蓄積するため、必ず「置換」を選んでください。
給与ソフトとの連携において、Baseeで勤怠データを修正した場合の影響については、使用される給与ソフトの仕様により異なります。一般的には、CSVファイルを再インポートする際に既存データが上書きされる可能性があります。重要な修正を行う際は、給与ソフト側でのデータバックアップを取得されることをお勧めいたします。詳細な連携仕様については、ご利用の給与ソフトのマニュアルもご確認ください。
会計ソフト連携CSVをインポートした後に仕訳が二重計上されるリスクはあります。特に手動でインポートを行う場合は以下の点にご注意ください。
【二重計上が発生するケース】
- 同じ期間のCSVを「追加」モードで複数回インポートした場合
- 前回のインポートデータを削除せずに再インポートした場合
【防止方法】
- freee・マネーフォワード・弥生のいずれも、インポート時に「上書き」または「置換」モードを明確に指定する
- インポート前に前回のデータが削除されること（または上書きされること）を確認する
- インポート後に件数と合計金額をBaseeのレポートと照合する
【Baseeの仕組み】
BaseeのCSVはダウンロードのたびに生成され、サーバ側には保存されません。同じ期間を複数回ダウンロードしても内容は同じです。
申し訳ございませんが、現在BaseeではAPI連携による会計ソフトとの自動同期機能は提供しておりません。二重計上を防ぐには、会計ソフト連携CSVをダウンロードする前に、出力期間と既に取り込み済みの期間を十分に確認していただく必要があります。また「設定」＞「会計マッピング設定」で勘定科目と税区分を正しく設定することで、整合性の取れたデータ出力が可能です。ご不明な点はお問い合わせフォームよりサポートへご連絡ください。
会計ソフト連携CSVを手動インポートする際の二重計上防止手順は以下の通りです。
【推奨手順】
1. インポート前に前回のインポート実施日時と対象期間を記録しておく
2. 会計ソフト側で前回インポートしたデータを確認し、「上書き」または「置換」モードを選択してインポートする（「追加」モードは二重計上の原因になります）
3. インポート後に会計ソフト側の仕訳件数と合計金額をBaseeのレポート出力件数と照合する
【Baseeの仕組み】
BaseeのCSVはサーバ側に保存されません。同じ期間のCSVを複数回ダウンロードしてもデータ内容は同じです。二重計上が発生するかどうかは会計ソフト側のインポート方式に依存します。
【定期運用のコツ】
月1回のサイクルでインポートを実施し、対象期間・ダウンロード日時・担当者を記録して管理することをお勧めします。
支出レポートの『支払方法』は、経費登録時に選択した内容がそのまま反映されます。経費を登録する際に「振込」「クレジットカード」「現金」などから選択していただく必要があります。各経費登録時に毎回選択していただく仕組みとなっております。
削除操作を行った請求書・経費データは、売上・支出レポートに表示されません。
Baseeでは削除操作を行うとデータに削除フラグが設定され、通常の一覧表示やレポートから除外されます。売上レポート（請求書）・支出レポート（経費）はいずれも削除済みのデータを除いた形で出力されます。
【ご注意】
- 一度削除したデータはレポートに含まれなくなります
- 過去の会計帳簿との照合が必要な場合は、削除前にCSVを出力しておくことをお勧めします
誤って削除したデータを画面上から復元する機能は提供していません。
Baseeでは削除操作を行うとデータに削除フラグが設定されます。削除されたデータはレポート・一覧画面には表示されなくなりますが、データ自体はシステム内に残っています。
データの復元が必要な場合は、サポートチームにお問い合わせください。対応可否や手順についてご案内します。
【重要】
削除前にCSVレポートをダウンロードして記録を残しておくことをお勧めします。レポートを定期的にダウンロードしておくと、万が一の場合にデータを手動で確認できます。
freee形式とマネーフォワード形式の会計ソフト連携CSVは、内容は同一のBaseeデータをもとにしていますが、各会計ソフトの仕様に合わせてフォーマット（列構成・ヘッダ・エンコーディングなど）が異なります。
【主な違い】
| 項目 | freee | マネーフォワード |
|---|---|---|
| 文字コード（仕訳CSV） | UTF-8 | UTF-8 |
| 文字コード（勤怠CSV） | UTF-8 | Shift_JIS |
| フォーマット | freee独自仕様 | MF独自仕様 |
両形式とも、Baseeに入力された同じ経費・請求書データから生成されるため、合計金額は一致するはずです。インポート後に会計ソフト側で合計金額を確認してください。
将来的に会計ソフトを切り替える予定がない場合は、現在ご利用の会計ソフトに合った形式のみをご利用ください。
レポートの「取引先」欄に表示される企業名は、請求書または経費に登録されている取引先名です。顧客マスターの名称と異なる場合の主な原因は以下の通りです。
【主な原因】
1. 請求書・経費の作成時に直接入力した名称が顧客マスターと異なる
2. 顧客マスターの名称を後から変更した場合、変更前に作成した請求書には変更前の名称が残る
3. 請求書作成時に取引先を選択せず、手入力した名称が使われている
【対応方法】
- 新規の請求書・経費を作成する際は、必ず顧客マスターから取引先を選択することをお勧めします
- 過去データの名称が異なる場合は、各請求書・経費の編集画面で取引先を修正してください
申し訳ございませんが、レポート機能では取引先名の表記ゆれを修正することはできません。レポートは既存データをCSV形式で出力する機能となっております。取引先名の統一は、請求書や経費の登録時に正しい名称で入力いただくか、データ入力画面で個別に修正していただく必要があります。
36協定レポートのデータは勤怠管理機能から取得されます。社員の出退勤記録をもとに月次・年次の残業時間を集計し、36協定の上限との比較を行います。レポート機能は管理者・経理ロールのみ利用でき、「36協定レポートを表示」から確認いただけます。
36協定レポートの残業時間が実際と異なる場合は、以下をご確認ください。
【確認ポイント】
1. 対象月の勤怠データの確認
- 「勤怠管理」画面で対象社員の当月の打刻・勤務時間記録に誤りがないか確認する
- 記録に誤りがある場合は修正後、再度36協定レポートを確認する
2. 社員の勤務形態の確認
- 役員および裁量労働者は36協定レポートの集計対象外です
- 対象社員の勤務形態設定を確認してください
3. 休日労働・時間外労働の計上基準
- 36協定レポートでは時間外労働と休日労働が別々に集計されます
- 勤怠サマリーレポートとは計算ロジックが異なるため、数値が異なる場合があります
ご不明な点はお問い合わせフォームよりサポートへご連絡ください。
売上・支出レポートはCSV形式でダウンロードできます。
【売上レポート（請求書）】
7列固定のCSVで、請求番号・請求日・取引先名・件名・小計・合計金額・請求書ダウンロードURLが出力されます。
【支出レポート（経費）】
11列のCSVで、種類・発生日・支払先・内容・金額・支払日・税（10%）・税（8%）・インボイス番号・担当者・証憑ダウンロードURLが出力されます。
【ダウンロード方法】
1. 「レポート出力」画面の「売上・支出レポート」セクションを開く
2. 種類（売上または支出）を選択する
3. 開始月・終了月を指定する
4. 「CSVダウンロード」をクリックする
なお、文字コードはUTF-8固定です。
勤怠サマリーは以下の給与計算ソフトに対応した形式で出力できます。
【対応している出力形式】
- freee人事労務形式（UTF-8）
- マネーフォワード給与形式（Shift_JIS）
- 弥生給与形式（Shift_JIS）
- 汎用CSV（UTF-8）— 上記ソフト以外の表計算ソフト用
【出力手順】
1. 「レポート出力」画面の「勤怠サマリー」セクションを開く
2. 出力形式を選択する
3. 年・月を指定する
4. 「CSVダウンロード」をクリックする
【ご注意】
freee・マネーフォワード・弥生形式で出力する場合、社員管理画面で各社員に社員コードが設定されている必要があります。社員コードが未設定の社員は、給与ソフト形式のCSVから除外されます（または警告が表示されます）。
勤務日数・総労働時間・残業時間・深夜時間・休日労働時間・有給消化日数が出力されます。総労働時間は出勤時刻から退勤時刻までの時間から、実際に取得した休憩時間を差し引いた時間として計算されます。これらのデータは給与計算ソフトへのインポートに使用できます。
会計ソフト連携CSVを正しく出力するには、「設定」＞「会計マッピング設定」で勘定科目コードと税区分をあらかじめ設定しておく必要があります。この設定がないと、出力されたCSVを会計ソフトに正確にインポートできません。
36協定レポートの見方は以下の通りです。
【36協定レポート画面の表示項目】
- 社員名
- 勤務形態
- 時間外（h）：当月の時間外労働時間
- 休日労働（h）：当月の休日労働時間
- 合計（h）：時間外＋休日労働
- 月上限（h）：月次の上限時間
- ステータス：以下の4段階で表示されます
- 「正常」（緑）：上限に余裕がある
- 「○%到達」（黄）：月次上限のアラート閾値に達した
- 「特別条項超過」（橙）：特別条項の月数上限を超えた
- 「法定上限超過」（赤）：法定の上限を超えた
- 特別条項月数：特別条項を適用した月数（上限に対する比率）
月次CSVと年次CSVのダウンロードが可能です。画面の左右矢印で月を切り替えられます。
36協定レポートは管理者のみが閲覧できます。
Basee の標準ロールは以下の5種類です。
- 管理者
- 経理担当者
- 一般社員
- 税理士パートナー
- 社労士パートナー
ご利用の業務に応じて、社員ごとに適切なロールを設定してください。組織独自のロール体系をご検討の場合は、お問い合わせフォームよりサポートへご相談ください。
売上レポート（請求書）には、請求番号・請求日・取引先名・件名・小計・合計金額・請求書ダウンロードURLが出力されます。支出レポート（経費）には、種類・発生日・支払先・内容・金額・支払日・税(10%)・税(8%)・インボイス番号・担当者・URLが出力されます。
勤怠サマリーは、以下の給与ソフトに対応した形式で出力できます：freee人事労務、マネーフォワード給与、弥生給与。また、汎用CSV形式での出力も可能です。出力時に使用するソフトを選択してください。
勤務日数、総労働時間、残業時間、深夜時間、休日労働時間、有給消化日数が出力されます。
会計ソフト連携CSVを出力する際は、「設定」＞「会計マッピング設定」で勘定科目コードと税区分をあらかじめ設定しておく必要があります。この設定がない場合は警告が表示されますが、汎用CSV形式では設定なしでも出力可能です。正確な仕訳データを出力するため、事前設定をおすすめします。
freee、マネーフォワード、弥生会計、汎用CSV形式に対応しています。出力時に使用する会計ソフトを選択してください。
36協定レポートでは、社員ごとの月次・年次残業サマリーが表示されます。各従業員の月別・年間の残業時間データを確認できます。詳細については、36協定レポートの使い方ガイドをご覧ください。
『CSVダウンロード』ボタンをクリックするとファイルがダウンロードされます。ブラウザの設定に応じて、自動的にダウンロードフォルダに保存されるか、保存先を選択するダイアログが表示されます。
会計マッピング設定は、Baseeの経費・売上カテゴリと、外部会計ソフト（freee・マネーフォワード・弥生）の勘定科目コードを紐付ける設定です。この設定により、Baseeから出力したCSVファイルが会計ソフトで正しく認識される仕訳形式になります。
現在のところ、勘定科目コード登録は手動入力方式です。『設定』＞『会計マッピング設定』を開き、各経費カテゴリに対して外部会計ソフトの勘定科目コードと税区分を入力してください。将来的には、一部の会計ソフトについてAPI経由での自動取得機能が検討されています。
設定を保存した直後から、次回のCSV出力に新しい設定が反映されます。ただし、過去に出力したファイルは変わりません。
会計マッピング設定が未設定の場合、CSVダウンロード時に警告メッセージが表示されます。その後、設定を完了してから再度出力するか、または設定が不完全なままでも強制的に出力することができます。ただし、勘定科目コードや税区分が未設定の項目は空欄で出力されるため、会計ソフトに正しくインポートできない可能性があります。事前に「設定」＞「会計マッピング設定」での設定をおすすめします。
はい、可能です。『会計ソフト連携CSV』ではなく『汎用CSV』形式でダウンロードすれば、マッピング設定なしで出力できます。ただし、汎用CSV形式はfreee・マネーフォワード・弥生への直接インポートには対応していません。
36協定レポート画面では手動でのデータ確認となりますが、システム全体では残業時間の自動監視機能があり、上限を超えた場合には管理者に通知が送られます。レポート画面では月次・年次の残業データを詳細に確認でき、法定上限（月45時間、年360時間）との比較が可能です。日常的な監視は自動通知で、詳細分析はレポート画面でご活用ください。
各会計ソフトごとに異なるマッピング設定が必要になります。『会計マッピング設定』画面で、出力対象のソフト別に設定を切り替えて保存してください。CSV出力時に『出力形式』で使用するソフトを選択すれば、対応する設定が自動適用されます。
いいえ、自動的には反映されません。Baseeの『会計マッピング設定』を開き、新しい勘定科目コードを手動で追加してください。設定後の次回CSV出力から、新しい勘定科目が反映されます。
勤怠サマリーCSVのインポートが失敗する場合、以下をご確認ください：（1）レポート画面で使用する給与ソフトに対応した「出力形式」を正しく選択しているか、（2）Excelで開いて上書き保存せず、元のCSVファイルをそのまま使用しているか、（3）対象月の全従業員の勤怠入力が完了しているか、（4）各従業員の労働時間が給与ソフトの上限値を超えていないか。特に出力形式の選択が重要です。
以下の手順で対応してください：（1）Basee側で勤怠データを修正（必要な場合）、（2）修正後、改めて勤怠サマリーCSVを再出力、（3）給与ソフト側で旧データの削除または上書きインポートを実施。Basee側では修正を行い、給与ソフト側での重複排除・既存データ削除は給与ソフト側で実施していただく必要があります。
CSV形式やフォーマットの問題はBaseeサポートチームまで。各給与ソフト側の仕様・制限に関する問題は、各ソフトのサポート窓口に相談してください。（freee人事労務 → freeeサポート、マネーフォワード給与 → マネーフォワード社サポート、弥生給与 → 弥生サポートセンター）
レポート機能は管理者・経理・税理士・社労士ロールが利用できます。メンバーロールには現在対応しておりません。メンバーの方にレポート内容を共有したい場合は、権限のあるユーザーが定期的にレポートをダウンロードし、PDFやスプレッドシート形式で共有する方法をお勧めします。
Baseeは勤怠管理機能でSlack連携をご利用いただけます。勤怠入力のリマインダー通知を営業時間終了前に未入力の従業員へ自動送信する機能がございます。通知タイミングはカスタマイズ可能です。詳細な設定方法や通知内容につきましては、お問い合わせフォームよりサポートへご連絡ください。
現在のところ、Slack通知から勤怠入力画面への直接ジャンプ機能はご利用いただけません。お手数をおかけいたしますが、Slack通知を受け取った後、Baseeアプリまたはブラウザを開いて、サイドバーから「勤怠」を選択し、勤怠入力画面を開いてください。直接ジャンプ機能についてはご不明な点はお問い合わせフォームよりサポートへご連絡ください。
現在、レポートをダウンロードした後に元データが変更されたかを自動で検知する機能は提供しておりません。データの変更を確認したい場合は、（1）ダウンロード時の日時を記録しておく、（2）同じ期間で再度レポート画面を開いて内容を目視で確認する、（3）会計ソフトへインポート後、データ件数や合計金額を照合する、といった方法をご利用ください。
日報は、各社員が日々の業務報告と工数を入力するための機能です。
【入力方法】
- マイページまたは日報メニューから日付を選択して入力
- プロジェクトごとに工数（時間）を入力
- 業務内容のコメントを記入
【活用】
- プロジェクトごとの工数集計
- 採算管理（実績工数 vs 予定工数）
- 月次の業務報告
申し訳ございませんが、現在BaseeではレポートのCSV出力に関する操作ログ機能は提供しておりません。レポート機能では売上・支出、勤怠サマリー、会計ソフト連携、36協定の各種CSVダウンロードが可能ですが、これらの出力履歴を確認する仕組みは現在対応していない状況です。
申し訳ございませんが、現在Baseeでは操作ログの保持機能には対応しておりません。レポート機能では売上・支出、勤怠サマリー、会計ソフト連携、36協定レポートの出力が可能ですが、操作ログに関する機能は提供されていない状況です。
申し訳ございませんが、CSV出力時に文字コードを選択する機能は現在対応しておりません。各レポートの文字コードは出力形式によって自動的に決まります（freee形式はUTF-8、弥生形式はShift-JIS等）。文字化けが発生する場合は、Excelの「データ」→「テキストファイル」から適切な文字コードを指定してインポートしてください。
各会計ソフトの推奨文字コードは以下の通りです。freee → UTF-8、マネーフォワード → UTF-8（ただし勤怠関連データはShift-JIS）、弥生会計 → Shift-JIS。ご利用のソフトバージョンや取り込み機能により推奨が異なる場合があるため、各会計ソフトのマニュアルもご確認ください。
推奨していません。Excelで開いて保存すると、ファイル形式やフォーマットが変更される可能性があり、会計ソフトへのインポートが失敗する可能性があります。必ずBaseeから直接出力したCSVファイルを使用してください。データを確認したい場合は、Excelで開いて『閲覧のみ』にしてください。
以下の手順で対応してください：（1）会計ソフト側で新しい勘定科目コードを確認、（2）Baseeの『会計マッピング設定』を開く、（3）新規に該当コードを追加または既存の設定を修正、（4）保存。保存後、次回のCSV出力から新しい勘定科目が反映されます。
レポート機能は以下のロールが利用できます。
【全レポートにアクセスできるロール】
- 管理者：売上レポート・支出レポート・会計ソフト連携CSV・勤怠サマリー・36協定レポートすべてにアクセス可能
- 経理担当者：売上レポート・支出レポート・会計ソフト連携CSV・勤怠サマリーにアクセス可能（36協定レポートを除く）
【一部のレポートにアクセスできるロール】
- 税理士パートナー：売上レポート・支出レポート・会計ソフト連携CSVにアクセス可能。勤怠系レポートへのアクセスは不可
- 社労士パートナー：管理者から「勤怠の閲覧」または「勤怠の編集」権限を付与された場合のみ、勤怠サマリーおよび勤怠会計CSVにアクセス可能
【アクセスできないロール】
- 一般メンバーはレポート機能を利用できません
【36協定レポート】
管理者のみが閲覧できます。
売上レポートと支出レポートの出力内容は以下の通りです。
【売上レポート（請求書）の出力項目 — 7列】
- 請求番号
- 請求日
- 取引先名
- 件名
- 小計
- 合計金額
- 請求書ダウンロードURL
【支出レポート（経費）の出力項目 — 11列】
- 種類（買掛・通常・立替・仮受精算）
- 発生日
- 支払先
- 内容
- 金額
- 支払日
- 税（10%）
- 税（8%）
- インボイス番号
- 担当者
- 証憑ダウンロードURL（添付ファイルがある場合のみ）
いずれもCSV形式でダウンロードでき、表計算ソフトで開くことができます。
勤怠サマリーの出力形式は以下の4種類です。
【対応形式】
- 汎用CSV（UTF-8）：freee・マネーフォワード・弥生以外のソフト、または表計算ソフト用
- freee人事労務（UTF-8）：freee人事労務へのインポート用
- マネーフォワード給与（Shift_JIS）：マネーフォワード給与へのインポート用
- 弥生給与（Shift_JIS）：弥生給与へのインポート用
ご利用の給与計算ソフトに合わせて形式を選択し、「CSVダウンロード」ボタンをクリックしてください。
【注意事項】
freee・マネーフォワード・弥生形式で出力する場合、社員管理画面で各社員に社員コードが設定されていない場合、警告が表示されます。その場合は社員コードを設定してから再出力するか、社員コード未設定の社員を除外してダウンロードすることができます。
勤怠サマリーレポートでは、社員ごとの月次勤怠集計データとして以下の項目が出力されます。
【出力項目（12列 / コアタイムONで+3列）】
- 社員名
- 勤務日数
- 総労働時間
- 残業時間
- 深夜時間
- 法定休日労働時間
- 法定外休日労働時間
- 有給消化日数
- その他（欠勤・遅刻・早退など）
【コアタイムが設定されている組織では追加される列】
- コアタイム不足時間
- コアタイム不足日数
- コアタイム欠勤日数
このデータはfreee人事労務・マネーフォワード給与・弥生給与などの給与計算ソフトへのインポートに活用できます。
会計ソフト連携CSVを正しく出力するために、事前に「設定」→「会計マッピング設定」で勘定科目コードと税区分の設定を完了させておく必要があります。
【準備が必要な設定】
- ご利用の会計ソフト（freee・マネーフォワード・弥生など）の勘定科目リストを手元に用意する
- Baseeの各経費カテゴリに対応する勘定科目コードと消費税区分（課税・非課税など）を設定する
【設定が不完全な場合の挙動】
設定が不完全な場合、経費の会計ソフト連携CSVを出力しようとすると警告が表示されます。警告を確認してからマッピングを修正するか、未設定のままCSVをダウンロードすることができます（その場合、対象カテゴリの行で勘定科目が空欄になります）。
請求書（売上）の会計ソフト連携CSVについては警告は発生しません。
会計マッピング設定が未完了の場合でも、経費の会計ソフト連携CSVを出力することは可能ですが、未設定のカテゴリがある場合は警告が表示されます。
【警告が表示された場合の対応方法】
選択肢1：マッピングを修正してから再出力する（推奨）
- 警告に表示された未設定の経費カテゴリを確認する
- 「設定」→「会計マッピング設定」でそのカテゴリの勘定科目コードと税区分を設定する
- 再度CSVをダウンロードする
選択肢2：未設定のままCSVをダウンロードする
- 警告画面で「未設定のままCSVをダウンロード」ボタンをクリックする
- 未設定のカテゴリは勘定科目コードが空欄の状態で出力されます
なお、汎用CSV形式の売上・支出レポート（仕訳形式ではない）は会計マッピング設定に関係なく出力できます。また、請求書（売上）の会計ソフト連携CSVについては警告は発生しません。
複数月を指定した場合でも、すべての期間のデータは1つのCSVファイルにまとめて出力されます。
【ファイル名の規則】
- 売上レポート：sales_report.csv（固定）
- 支出レポート：expense_report.csv（固定）
- 勤怠サマリー：attendance_report.csv（固定）
- 経費会計CSV：expense_（形式）_（日付）.csv
- 請求会計CSV：invoice_（形式）_（日付）.csv
- 勤怠会計CSV：attendance_（形式）_（年月）.csv
【注意事項】
勤怠サマリーは1か月分のみの出力（年・月を指定）です。複数月をまとめた出力には対応していません。売上レポート・支出レポート・会計ソフト連携CSVについては、複数月の範囲を指定して1ファイルにまとめて出力できます。
レポート出力時の期間指定は「月単位」です。日単位での指定はできません。
【期間指定の方法】
- 「開始月」と「終了月」のプルダウンから年月を選択します
- 例：2026年5月のみの場合 → 開始月・終了月ともに「2026年5月」
- 例：2026年4月〜6月の場合 → 開始月「2026年4月」、終了月「2026年6月」
【期間の丸め処理】
終了月を指定すると、システムが自動的にその月の末日までを対象期間として処理します。たとえば終了月に「2026年6月」を選択すると、6月30日までのデータが含まれます。
【対象レポート】
売上レポート・支出レポート・会計ソフト連携CSVはすべて月単位の期間指定です。勤怠サマリーは年・月の指定（1か月分のみ）です。
売上レポートには、指定した期間内の全ての請求書が出力されます。請求書のステータスによるフィルタリングは行われません。
具体的には、送付済み・入金確認済み・未入金など、すべてのステータスの請求書が含まれます。削除操作を行った請求書については出力されません。
請求書のステータスを確認・管理したい場合は、「売上管理」画面の請求書一覧をご利用ください。
支出レポート（経費レポート）に含まれる経費は以下の通りです。
【種類別の出力ルール】
- 買掛（種類1）：ステータスに関わらず全件出力
- 通常（種類2）：ステータスに関わらず全件出力
- 立替（種類3）：承認済みのもののみ出力（未承認の立替経費は含まれません）
- 仮受精算（種類4）：ステータスに関わらず全件出力
【対象期間】
指定した期間内の経費が対象です。月単位で開始月・終了月を指定できます。
立替経費のみ承認後に出力対象となるのは、精算対象となるのが承認後であるためです。未承認の立替経費は精算処理前のため、レポートには含まれません。
売上レポートに出力される日付は「請求日」です。これは請求書を顧客に交付した日付のことです。会計処理では請求日ベースで売上認識が行われるため、税務申告では請求日がそのまま仕訳日付となります。
支出レポートに出力される日付は「経費発生日」です。これは経費が実際に発生した日（領収書の日付）を指します。経費申請時に入力された発生日がCSVに出力されます。
売上レポートには、各請求書の「小計（税抜き金額）」「合計金額（税込み金額）」が出力されます。
【売上レポートの出力項目（7列固定）】
- 請求番号
- 請求日
- 取引先名
- 件名
- 小計
- 合計金額
- 請求書ダウンロードURL
消費税の内訳（10%分・8%分の分離）については、会計ソフト連携CSV（経費・請求書の仕訳データ出力）をご利用ください。会計ソフト連携CSVでは、freee・マネーフォワード・弥生・汎用CSV形式に対応した仕訳フォーマットで出力できます。
支出レポートでは「金額」「税区分」「消費税額」などの項目が出力されます。具体的な出力項目の詳細については、実際の画面でご確認いただくか、ご不明な点はお問い合わせフォームよりサポートへご連絡ください。
はい、Baseeは複数の消費税率に対応しています。
【対応している税率】
- 標準税率（10%）：一般的な商品・サービス
- 軽減税率（8%）：食品や新聞など
【支出レポート（経費）】
経費レポートのCSVには「税（10%）」と「税（8%）」の列が別々に出力されます。それぞれの税率に応じた消費税額が記載されます。
【会計ソフト連携CSV】
会計マッピング設定で各経費カテゴリに消費税区分（課税・非課税など）を設定しておくことで、会計ソフト連携CSVに正しい税区分が反映されます。インボイス番号の入力にも対応しています。
詳細な税区分設定は「設定」→「会計マッピング設定」で行ってください。
残業時間は法定労働時間（1日8時間、週40時間）を超える時間として計算されます。1日単位で8時間を超える部分と週単位で40時間を超える部分を判定し、いずれか大きい方が採用されます。勤怠サマリーレポートで月次の残業時間データをCSVでダウンロードでき、給与計算ソフトへの連携にご利用いただけます。
深夜時間とは、法定で割増賃金の対象となる深夜の時間帯（一般的に22時〜翌5時）に勤務した時間のことです。
【勤怠サマリーレポートにおける深夜時間】
勤怠サマリーレポートでは、深夜時間が独立した列として出力されます。残業時間とは別に集計されます。
【役員の扱い】
役員については残業時間は0として扱われますが、深夜時間は記録値がそのまま出力されます。これは深夜割増賃金の計算に必要なためです。
深夜時間の具体的な計算基準（開始・終了時刻）については、組織の勤怠設定に従います。詳細は組織の管理者にご確認ください。
勤怠サマリーレポートに出力される有給消化日数は、指定した「年・月」の1か月間に取得した有給休暇の日数です。
例：2026年5月を指定 → 2026年5月1日〜31日に取得した有給休暇の日数が出力されます
【集計の対象】
承認された有給休暇申請が対象です。取得日が対象月に含まれる有給申請が集計されます。
【関連するデータ】
個人ダッシュボード（トップページ）では、有給残日数と次回失効日を確認できます。勤怠サマリーの有給消化日数は月次の集計値です。
36協定レポートは「レポート出力」画面から確認できます。管理者ロールのみが利用できる機能です。
【確認手順】
1. 「レポート出力」画面を開く
2. 画面下部の「36協定レポート」セクションで「36協定レポートを表示」ボタンをクリックする
3. 36協定レポート画面で年・月を選択して確認する
【36協定レポート画面でできること】
- 社員ごとの月次時間外労働時間・休日労働時間・合計・上限に対するステータス（正常・警告・超過）を確認
- 月次CSVのダウンロード
- 年次CSVのダウンロード
- 月のナビゲーション（前月・翌月の切り替え）
【ご注意】
36協定レポートは管理者のみが閲覧できます。経理担当者・税理士パートナー・社労士パートナー・一般メンバーは閲覧できません。また、役員および裁量労働者は集計対象から除外されます。
会計マッピング設定にアクセスできるのは以下のロールです。
【操作できるロール】
- 管理者：会計マッピング設定の作成・編集・削除が可能
- 経理担当者：会計マッピング設定の作成・編集・削除が可能
【操作できないロール】
- 税理士パートナー
- 社労士パートナー
- 一般メンバー
外部パートナー（税理士・社労士）は会計マッピング設定を変更できません。設定が必要な場合は、組織の管理者または経理担当者に依頼してください。
経理ロールがレポート機能で実施できる操作は以下の3つです。①売上・支出レポートのCSVダウンロード（請求書または経費データ）②勤怠サマリーのCSVダウンロード（各種給与ソフト対応形式）③会計ソフト連携CSVのダウンロード（freee・マネーフォワード・弥生会計・汎用CSV形式）。なお、36協定レポートは管理者のみが利用可能で、経理ロールはアクセスできません。
申し訳ございませんが、「プロジェクトマネージャーロール」というロールはBaseeには存在いたしません。レポート機能は管理者・経理ロールのみが利用できます。他のロールをお持ちの場合、レポートの閲覧・ダウンロードはできませんので、必要に応じて管理者にロール変更をご相談ください。
経理以外のロールにレポート内容を見せる場合は、以下の方法をご利用ください。
【方法1：CSVをダウンロードして共有（推奨）】
管理者または経理担当者がレポートのCSVをダウンロードし、必要な相手に共有します。共有方法はメール・社内チャット・ファイル共有サービスなどをご利用ください。
【方法2：ロールを変更する】
管理者が「設定」→「ユーザー管理」でそのユーザーのロールを変更することで、レポートへのアクセス権を付与できます。ただし、Baseeのロールは以下の5種類固定です。
- 管理者
- 経理担当者
- 一般メンバー
- 税理士パートナー
- 社労士パートナー
カスタムロール（閲覧のみの権限など）の作成には対応していません。一般メンバーにレポートを直接閲覧させることはできないため、CSVを共有する方法をお勧めします。
勤怠サマリーレポートは、従業員の打刻記録や勤怠データをもとに作成されます。毎月の勤務状況（出勤日数・総労働時間・残業時間・深夜時間・休日労働時間・有給消化日数など）を集計したものです。
データの取得元は、Baseeに記録された勤怠情報です。打刻記録や手入力された勤務時間が集計対象となります。
【勤務形態別の特記事項】
- 役員：残業時間は0として扱われます（残業計算の対象外）。深夜時間は記録値がそのまま出力されます
- フレックス・裁量労働者：月途中の入退社を考慮した所定時間の再計算が行われます
- コアタイムが設定されている組織では、コアタイム不足時間・不足日数・欠勤日数の列が追加されます
いいえ、異なります。
【勤怠サマリーレポート】
給与計算に利用するための集計レポートです。勤務日数・総労働時間・残業時間・深夜時間・休日労働時間・有給消化日数などが出力されます。役員については残業時間が0として扱われますが、深夜時間は記録値がそのまま出力されます。
【36協定レポート】
労働基準法に基づく時間外労働の上限管理を目的としたレポートです。社員ごとの月次・年次の時間外労働時間と上限に対する状況を確認できます。
【重要な差異】
36協定レポートは、役員および裁量労働者が集計対象から除外されます。勤怠サマリーはすべての社員を対象とするため、この点が大きな違いです。36協定対応（残業時間の上限管理）には36協定レポートを、給与計算には勤怠サマリーをそれぞれご利用ください。
総労働時間は、出勤時刻から退勤時刻までの時間から、実際に記録された休憩時間を除外して計算されます。勤怠サマリーレポートでは、この計算結果が月次でまとめられ、給与計算ソフト向けのCSV形式で出力できます。
勤務日数の詳細な定義については、現在の詳細についてはサポートにご確認くださいでございます。勤怠サマリーレポートでは勤務日数・総労働時間・残業時間・有給消化日数などが出力されますが、具体的な計算方法につきましては、詳細が確定次第ご案内いたします。給与ソフトとの連携でご不明な点がございましたら、お問い合わせフォームよりサポートへご連絡ください。
会計マッピング設定は、Baseeの経費カテゴリと会計ソフトの勘定科目を対応付けるために必要な設定です。
【何のために必要か】
会計ソフト連携CSV（freee・マネーフォワード・弥生・汎用CSV形式）を正しく出力するために、Baseeの経費カテゴリが「どの勘定科目（コード）に対応するか」を事前に定義しておく必要があります。この設定がないと、CSVに勘定科目コードが入らず、会計ソフト側でのインポートに失敗する場合があります。
【設定内容】
- 各経費カテゴリへの勘定科目コードの割り当て
- 消費税区分（課税・非課税・軽減税率など）の設定
【設定場所】
「設定」→「会計マッピング設定」
汎用CSV（仕訳形式ではない売上・支出レポート）については会計マッピング設定は不要です。
初期セットアップは管理者または経理担当者が責任を持って行います。税理士の方には初期設定時にアドバイス・指導をいただき、設定完了後は出力されたレポートデータを確認してフィードバックをお返しいただく流れとなります。税理士ロールでは設定画面へのアクセスができないため、直接のセットアップはできません。
会計マッピング設定では、経費カテゴリと会計ソフトの勘定科目コード、および税区分の設定が必要です。各会計ソフト（freee・マネーフォワード・弥生）に対応したコードを入力することで、経費や請求書のデータを正しいCSV形式で出力できるようになります。
はい、freee・マネーフォワード・弥生会計・汎用CSV形式に対応しています。ただし、1回のダウンロードで出力できるのは1形式のみです。複数形式が必要な場合は、出力形式を変更して複数回ダウンロードしてください。なお、複数の会計ソフト形式でのマッピング設定の詳細については、ご不明な点はお問い合わせフォームよりサポートへご連絡ください。
はい、できます。管理者は設定完了後もいつでも修正・削除が可能です。変更は次回のCSVダウンロード以降に反映されます。
勤怠の月次締め処理は、各組織の運用ルールに沿って管理者または経理担当者が実施します。
【一般的な締め処理の流れ】
1. 月内の打刻・申請を社員に確認・入力してもらう
2. 承認待ちの申請をすべて処理する
3. 残業時間や有給取得日数を確認する
4. 給与計算へ連携する
運用方法のご相談は、お問い合わせフォームよりサポートへご連絡ください。
会計マッピング設定が一部未設定の場合、会計ソフト連携CSVを出力する際に警告が表示され、レポート画面に戻ります。未設定の項目がある状態での強制出力も可能ですが、正確なデータ出力のため、事前に「設定」＞「会計マッピング設定」ですべての勘定科目コードと税区分を設定されることをお勧めします。
レポート機能は以下のロールが利用できます。
【利用できるロールと範囲】
| ロール | 売上・支出レポート | 会計ソフト連携CSV | 勤怠サマリー | 36協定レポート |
|---|:---:|:---:|:---:|:---:|
| 管理者 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 経理担当者 | ○ | ○ | ○ | - |
| 税理士パートナー | ○ | ○ | - | - |
| 社労士パートナー | - | - | △ | - |
| 一般メンバー | - | - | - | - |
△：管理者から「勤怠の閲覧」または「勤怠の編集」権限が付与されている場合のみ利用可能
36協定レポートは管理者のみが利用できます。
一般メンバーはレポート機能全般にアクセスできません。
売上・支出レポートのダウンロード手順は以下の通りです。
【手順】
1. 「レポート出力」画面を開く
2. 「売上・支出レポート」セクションで種類を選択する
- 売上（請求書）
- 支出（経費）
3. 開始月と終了月を指定する
4. 「CSVダウンロード」ボタンをクリックする
【出力内容】
- 売上レポート（請求書）：請求番号・請求日・取引先名・件名・小計・合計金額・請求書ダウンロードURL（7列）
- 支出レポート（経費）：種類・発生日・支払先・内容・金額・支払日・税（10%）・税（8%）・インボイス番号・担当者・証憑ダウンロードURL（11列）
【ご注意】
このレポートは社労士パートナーには表示されません。管理者・経理担当者・税理士パートナーのみが利用できます。
ご利用の給与計算ソフトに合わせて、以下の出力形式を選択してください。
【出力形式の選択】
| ご利用の給与計算ソフト | 選択する形式 |
|---|---|
| freee人事労務 | freee人事労務 |
| マネーフォワード給与 | マネーフォワード給与 |
| 弥生給与 | 弥生給与 |
| 上記以外・表計算ソフト | 汎用CSV |
【各形式のエンコーディング】
- freee人事労務：UTF-8
- マネーフォワード給与：Shift_JIS
- 弥生給与：Shift_JIS
- 汎用CSV：UTF-8
【事前準備】
freee・マネーフォワード・弥生形式で出力する場合、社員管理画面で各社員に社員コードが設定されている必要があります。社員コードが未設定の社員がいる場合、警告が表示されます。
勤怠サマリーのCSVには、社員ごとの月次勤怠集計データとして以下の項目が出力されます。
【基本出力項目（12列）】
- 社員名
- 勤務日数
- 総労働時間
- 残業時間
- 深夜時間
- 法定休日労働時間
- 法定外休日労働時間
- 有給消化日数
- その他関連項目
【コアタイムが設定されている組織では追加される列（+3列）】
- コアタイム不足時間
- コアタイム不足日数
- コアタイム欠勤日数
【勤務形態別の特記事項】
- 役員：残業時間は0として出力されます
- フレックス・裁量労働者：月途中の入退社を考慮した所定時間で再計算されます
このデータはfreee人事労務・マネーフォワード給与・弥生給与などの給与計算ソフトへのインポートにも直接利用できます。
会計ソフト連携CSVは、経費（支出）または請求書（売上）のデータを、会計ソフトが取り込める仕訳フォーマットで出力する機能です。手動入力の手間を省き、月次決算・税務申告の効率化に役立ちます。
【対応している会計ソフト】
- freee会計
- マネーフォワード クラウド会計
- 弥生会計
- 汎用CSV（表計算ソフト用）
【使い方】
1. 「レポート出力」画面の「会計ソフト連携CSV」セクションを開く
2. データ種別（経費または請求書）を選択する
3. 出力形式（freee・マネーフォワード・弥生・汎用CSV）を選択する
4. 開始月・終了月を指定する
5. 「CSVダウンロード」をクリックする
【事前準備】
経費の会計ソフト連携CSVを正しく出力するには、「設定」→「会計マッピング設定」で各経費カテゴリの勘定科目コードと税区分を事前に設定してください。
会計マッピング設定とは、Baseeの経費カテゴリと会計ソフトの勘定科目を紐付ける設定です。会計ソフト連携CSVを正しく出力するために必要な準備です。
【設定場所】
「設定」→「会計マッピング設定」
【設定内容】
1. Baseeの各経費カテゴリ（例：「消耗品」「通信費」など）に対して、会計ソフトの勘定科目コードを割り当てる
2. 消費税区分（課税・非課税など）を設定する
【事前に用意するもの】
- ご利用の会計ソフト（freee・マネーフォワード・弥生など）の勘定科目リスト
- 自社の勘定科目体系（経理担当者と事前に確認）
設定が完了すると、以降の会計ソフト連携CSV出力時に勘定科目が自動的に反映されます。設定が不完全な場合は、CSV出力時に警告が表示されます。
会計マッピング設定は管理者または経理担当者が実施できます。
会計マッピング設定にアクセスできるのは以下のロールです。
【操作可能なロール】
- 管理者
- 経理担当者
【操作できないロール】
- 税理士パートナー
- 社労士パートナー
- 一般一般社員
会計マッピング設定の画面にアクセスできない場合は、ご自身のロールをご確認ください。社労士パートナーや税理士パートナーのロールでは会計マッピング設定にアクセスできません。設定が必要な場合は、組織の管理者または経理担当者に依頼してください。
36協定レポートの確認手順は以下の通りです。
【操作手順】
1. 「レポート出力」画面を開く
2. 画面下部の「36協定レポート」セクションで「36協定レポートを表示」ボタンをクリックする
3. 36協定レポート画面が開き、社員ごとの月次時間外労働状況を確認できる
4. 画面上部の矢印で前月・翌月を切り替えられる
【確認できる内容】
- 社員名・勤務形態
- 時間外労働時間（h）
- 休日労働時間（h）
- 合計時間（h）と月上限（h）の対比
- ステータス：正常・アラート・特別条項超過・法定上限超過
- 特別条項を適用した月数
【CSVダウンロード】
月次CSVと年次CSVのダウンロードが可能です。
【アクセス制限】
36協定レポートは管理者のみが利用できます。
複数の会計ソフトを同時に使用している場合は、Baseeから会計ソフトごとに必要な形式でCSVを出力して、それぞれの会計ソフトに手動でインポートする運用をお勧めします。
【対応している出力形式】
- freee形式
- マネーフォワード形式
- 弥生会計形式
- 汎用CSV
【運用上の注意点】
- 同じ期間のデータを複数の会計ソフトに取り込む場合、それぞれの会計ソフトで重複しないよう管理してください
- 各ソフトの「上書き」または「置換」モードを確認してからインポートしてください
- インポート後に会計ソフト側で件数や金額の合計を照合することをお勧めします
Baseeの会計マッピング設定は、「設定」→「会計マッピング設定」で勘定科目コードと税区分を事前に設定してください。
Baseeのレポート・CSVファイルの文字コードは出力形式によって異なります。
【文字コード一覧】
| 出力種別 | 文字コード |
|---|---|
| 売上レポート（汎用） | UTF-8 |
| 支出レポート（汎用） | UTF-8 |
| 勤怠サマリー（汎用CSV） | UTF-8 |
| 会計ソフト連携CSV freee（仕訳） | UTF-8 |
| 会計ソフト連携CSV マネーフォワード（仕訳） | UTF-8 |
| 会計ソフト連携CSV 弥生（仕訳） | Shift_JIS |
| 勤怠会計CSV freee | UTF-8 |
| 勤怠会計CSV マネーフォワード | Shift_JIS |
| 勤怠会計CSV 弥生 | Shift_JIS |
【Shift_JISが必要な場合】
弥生会計・弥生給与・マネーフォワード給与の勤怠インポートはShift_JIS形式で出力されるため、そのままインポートできます。
UTF-8のCSVをWindowsのExcelで開いて文字化けが発生する場合は、Excelのデータインポート機能でUTF-8を指定してください。
タイムアウトエラーは、選択した期間内のデータ量が多すぎて処理に時間がかかっている場合に発生します。
**対応方法：**
1. **出力期間を短縮して再度実行**
- 例：1年分ではなく、1ヶ月ずつ出力する
2. **別の時間帯で再度実行**
- サーバー負荷が低い時間帯（早朝や深夜など）を選ぶ
3. **複数回に分けて出力**
- 大型期間は複数のファイルに分割
4. **ブラウザのキャッシュをクリアして再試行**
上記の対応後も問題が解決しない場合は、サポートチームまでお問い合わせください。その際、エラーが発生した日時、レポート種別、選択した期間・条件をお知らせいただくと対応がスムーズです。
勤怠サマリーCSVは、確認済みの勤務データのみを集計対象としています。
**未確認・打刻漏れ状態のデータの扱い：**
- 「未確認」状態：CSVに含まれません
- 「打刻漏れ」状態：0時間として計算されます
**推奨手順：**
1. レポート出力前に勤怠管理画面で未確認・打刻漏れデータを確認
2. 必要に応じてデータを修正または確定
3. レポートを出力し、集計結果を確認
正確な給与計算のため、事前の勤怠データ整理をお勧めします。
会計マッピング設定の所要時間は、自社の経費カテゴリ数や会計ソフトの勘定科目体系の複雑さによって異なります。
【準備が必要なもの】
- ご利用の会計ソフト（freee・マネーフォワード・弥生など）の勘定科目リスト
- Baseeに登録されている経費カテゴリの一覧（「設定」→「経費カテゴリ」で確認できます）
- 各カテゴリに対応する勘定科目コードと消費税区分の対応表
【設定手順】
1. 「設定」→「会計マッピング設定」を開く
2. 各経費カテゴリに対して勘定科目コードと消費税区分を設定する
3. 設定完了後、会計ソフト連携CSVをテスト出力して内容を確認する
経費カテゴリが少ない場合は短時間で完了します。経理担当者と事前に勘定科目の対応を確認してから設定を行うとスムーズです。
申し訳ございませんが、現在のレポート機能では案件ごと・プロジェクトごとの採算分析（売上-経費=利益）を自動計算するレポートはご用意しておりません。現在は売上（請求書）レポートと支出（経費）レポートを個別にCSV出力できますので、これらをダウンロードしてExcelやGoogleスプレッドシートで案件別に集計・分析していただく方法をご案内しております。採算レポート機能につきましては、今後の機能拡張として検討させていただきます。
Baseeの勤怠サマリーCSVをfreee・マネーフォワード・弥生などの給与計算ソフトにインポートしても、Basee側で給与金額を自動計算する機能はありません。
Baseeの勤怠サマリーは「勤怠データ（勤務時間・残業時間など）」を給与ソフトに受け渡すためのものです。給与金額の計算は、インポート先の給与計算ソフト側で行われます。
【インポート後の確認事項】
- 各給与計算ソフトの設定（基本給・手当・控除など）が正しく反映されているかを確認する
- インポートした勤怠データ（残業時間など）をもとに、給与ソフト側で計算結果を確認する
- 計算結果に誤りがある場合は、各給与ソフトのお問い合わせフォームよりサポートへご連絡ください
レポート機能は以下のロールが利用できます。
【全レポートにアクセスできるロール】
- 管理者
- 経理担当者
- 税理士パートナー（売上・経費・会計ソフト連携CSVのみ）
【勤怠系レポートのみアクセスできるロール】
- 社労士パートナー：管理者から「勤怠の閲覧」または「勤怠の編集」権限を付与された場合のみ、勤怠サマリーおよび勤怠会計CSVにアクセスできます
【アクセスできないロール】
- 一般一般社員はレポート機能を利用できません
【36協定レポートについて】
管理者のみが閲覧できます。税理士パートナー・社労士パートナーを含む他のロールはアクセスできません。
権限の詳細については、組織の管理者にご確認ください。
一般メンバー（エンジニアなど）は「レポート出力」画面にアクセスできません。自身の勤怠データを確認するには以下の方法をご利用ください。
【個人ダッシュボードで確認できること】
個人ダッシュボード（ログイン後のトップページ）では以下が確認できます。
- 当月・前月の勤怠サマリー（出勤日数・総労働時間・残業時間・深夜時間）
- 有給残日数・次回失効日
- 立替経費の承認状況
- 有給申請の状況
【勤怠管理画面で確認できること】
「勤怠」メニューから自分の打刻記録・勤務時間・有給申請の状況を確認できます。
【勤怠サマリーの詳細が必要な場合】
詳細な月次集計データが必要な場合は、管理者または経理担当者に依頼して確認してもらうか、CSVを共有してもらってください。
現在のところ、売上・支出レポートのダウンロード時にプロジェクト別・顧問先別のフィルタリング機能はありません。
レポート出力時に指定できるのは以下のみです。
- 種類（売上または支出）
- 期間（開始月・終了月）
【プロジェクト別・顧問先別に分析する場合の対応方法】
1. 全期間のデータをCSVでダウンロードする
2. Excel・Googleスプレッドシートなどの表計算ソフトで開く
3. 「取引先名」や「担当者」列でフィルタリングして必要なデータを抽出する
4. 必要に応じてピボットテーブルで集計する
現在のところ、レポートの自動生成・スケジュール配信機能には対応していません。毎月のレポート出力は、手動で「レポート出力」画面にアクセスして実施する必要があります。
定期的なレポート出力作業を効率化したい場合は、毎月同じ手順で以下を実施してください。
- 「レポート出力」画面で開始月・終了月を指定して「CSVダウンロード」をクリック
- 必要に応じて会計ソフト連携CSV（freee・マネーフォワード・弥生・汎用）を選択してダウンロード
ご要望については、サポートチームまでお寄せください。
両レポートで残業時間の数値が異なるのは、それぞれが異なる目的・計算ロジックで設計されているためです。どちらかが「間違っている」わけではありません。
【勤怠サマリーレポートの残業時間】
給与計算に使用するための残業時間です。深夜労働時間と休日労働時間はそれぞれ別の列に分離されて計上されます。
【36協定レポートの残業時間】
労働基準法上の時間外労働管理に使用する数値です。時間外労働（残業時間）と休日労働時間が別々に集計されます。
【使い分けの基準】
- 給与計算（残業手当の計算など）→ 勤怠サマリーレポートをご利用ください
- 36協定の残業時間上限管理（月45時間・年360時間などの確認）→ 36協定レポートをご利用ください
【注意事項】
36協定レポートは役員および裁量労働者が集計対象から除外されます。勤怠サマリーには全社員が含まれるため、この点でも差異が生じます。
はい、同じ期間のCSVを複数回ダウンロードして会計ソフトに重複してインポートすると、二重計上になる可能性があります。
【二重計上の主な原因】
- 同じ期間のCSVを「追加」モードで2回インポートした場合
- 前回データをクリアせずに再インポートした場合
【防止方法】
1. 月1回の定期ダウンロード・インポートを原則とする
2. 会計ソフト側で「上書き」または「置換」モードを明確に指定してインポートする
3. インポート後に会計ソフト側の仕訳件数と合計金額がBaseeのレポート出力値と一致しているか確認する
4. インポート実施日時・対象期間・担当者を記録して管理する
【補足】
BaseeのCSVはダウンロードのたびに新しく生成されますが、内容は同じです。二重計上はBaseeではなく会計ソフト側のインポート設定によって発生します。
会計マッピング設定とは、Baseeの経費カテゴリと会計ソフトの勘定科目を対応付ける設定です。
【必要な場合】
会計ソフト連携CSV（freee・マネーフォワード・弥生・汎用CSV形式の仕訳データ）を出力する場合に必要です。設定が不完全だと、経費の会計ソフト連携CSV出力時に警告が表示されます。
【不要な場合】
汎用の売上レポート・支出レポート（仕訳フォーマットではなく行データそのままのCSV）を出力する場合は、会計マッピング設定は不要です。
【設定場所】
「設定」→「会計マッピング設定」
【設定内容】
- 各経費カテゴリへの勘定科目コードの割り当て
- 消費税区分（課税・非課税・軽減税率など）の設定
設定が完了すると、以降の会計ソフト連携CSVに正しい勘定科目コードが自動的に反映されます。
会計ソフト連携CSVには、出力時に選択したデータ種別（経費または請求書）と会計ソフト形式に応じた仕訳データが含まれます。
【経費（支出）を選択した場合】
経費データが各会計ソフトの仕訳フォーマットに変換されて出力されます。会計マッピング設定で勘定科目コードと税区分が正しく設定されている必要があります。
【請求書（売上）を選択した場合】
請求書データが各会計ソフトの仕訳フォーマットに変換されて出力されます。
【対応形式】
- freee（UTF-8）
- マネーフォワード（UTF-8）
- 弥生会計（Shift_JIS）
- 汎用CSV（UTF-8）
経費の会計ソフト連携CSVを出力する際、会計マッピングが未設定のカテゴリがある場合は警告が表示されます。警告を確認してマッピングを修正するか、未設定のままCSVをダウンロードすることができます。
BaseeからダウンロードしたCSV（freee形式）をfreee会計にインポートする手順は以下の通りです。
【Basee側での操作】
1. 「レポート出力」画面の「会計ソフト連携CSV」セクションを開く
2. データ種別（経費または請求書）を選択する
3. 出力形式で「freee」を選択する
4. 対象期間（開始月・終了月）を指定してCSVをダウンロードする
【freee会計側でのインポート操作】
freee会計の仕訳インポート機能からダウンロードしたCSVファイルを選択してインポートしてください。インポートの詳細な操作手順はfreee会計の公式サポートページをご参照ください。
【事前確認事項】
- BaseeのCSVはUTF-8形式で出力されます
- 経費の会計マッピング設定が完了していることを確認してください（未設定があると警告が表示されます）
- インポート後に件数・金額をBaseeのレポートと照合することをお勧めします
ご利用の給与計算ソフトに合わせて出力形式を選択してください。
【選択肢と対応ソフト】
| 選択する形式 | 対応ソフト | 文字コード |
|---|---|---|
| freee人事労務 | freee人事労務 | UTF-8 |
| マネーフォワード給与 | マネーフォワード給与 | Shift_JIS |
| 弥生給与 | 弥生給与 | Shift_JIS |
| 汎用CSV | 上記以外の表計算ソフト | UTF-8 |
【選択方法】
「レポート出力」画面の「勤怠サマリー」セクションで「出力形式」から選択し、年・月を指定して「CSVダウンロード」をクリックします。
【ご注意】
freee・マネーフォワード・弥生形式では、社員管理画面で各社員に社員コードが設定されていることが必要です。社員コードが未設定の場合、警告が表示されます。ご利用のソフトが一覧にない場合は汎用CSVをダウンロードし、ソフト側でマッピング設定を行ってください。
いいえ、できません。freeeやマネーフォワードは独自の列順序・形式を要求するため、汎用CSV形式では認識されません。対応する専用形式（「freee人事労務」「マネーフォワード給与」など）を選択して、新しいCSVをダウンロードしてください。
勤怠サマリーのCSVが文字化けする場合は、ファイルの文字コードが原因です。Excelで開く際は「データ」タブの「テキストファイル」から「UTF-8」を指定してインポートしてください。Googleスプレッドシートをご利用の場合も、インポート時に文字コードを「UTF-8」に設定することで正しく表示されます。
現在のところ、レポート出力時のクライアント別・プロジェクト別フィルタリング機能はありません。指定できるのは「種類（売上または支出）」と「期間（開始月・終了月）」のみです。
【複数クライアント向けに対応する方法】
1. Baseeで対象期間の全データをCSVダウンロードする
2. Excelなどの表計算ソフトでCSVを開き、「取引先名」列でフィルタリングする
3. クライアントごとに別ファイルとして保存・提出する
【売上レポートの場合】
取引先名でフィルタリングすることで、クライアントごとの請求データを切り分けることができます。
【支出レポートの場合】
担当者または支払先でフィルタリングすることで、担当プロジェクトの経費データを切り分けることができます。
売上レポート（請求書ベース）では、コード・日付・取引先・件名・小計・税・合計の項目が出力されます。これらの情報により、請求先ごとや期間別の売上集計が可能です。レポート機能は管理者・経理ロールのみご利用いただけます。
支出レポート（経費レポート）には以下の項目が出力されます。
【出力項目（11列）】
- 種類（買掛・通常・立替・仮受精算）
- 発生日
- 支払先
- 内容
- 金額
- 支払日
- 税（10%）— 10%課税分の消費税額
- 税（8%）— 8%課税分の消費税額
- インボイス番号
- 担当者
- 証憑ダウンロードURL（添付ファイルがある場合のみ）
【立替経費について】
立替経費（種類：立替）は、承認済みのもののみが出力されます。未承認の立替経費は含まれません。その他の種類（買掛・通常・仮受精算）はステータスにかかわらずすべて出力されます。
勤怠サマリーの各項目は以下の通りです。（1）残業時間：所定労働時間を超える勤務時間（給与計算で割増賃金の対象）、（2）深夜時間：夜間22:00～翌朝5:00の勤務時間（深夜割増の対象）、（3）休日労働時間：法定休日（日曜など）での勤務時間（休日手当の対象）。これらは給与計算ソフトで正しい手当を計算するために分離して出力されています。
36協定レポートは以下の手順で表示します。
【操作手順】
1. 「レポート出力」画面を開く
2. 画面下部の「36協定レポート」セクションの「36協定レポートを表示」ボタンをクリックする
3. 36協定レポート画面で確認したい年・月を選択する
4. 社員ごとの時間外労働時間・休日労働時間・合計時間・ステータスを確認する
【CSVダウンロード】
- 月次CSV：表示中の月のデータをCSVで出力
- 年次CSV：表示中の年の年間集計をCSVで出力
【アクセス制限】
36協定レポートは管理者のみが利用できます。その他のロールはこのメニューが表示されません。
「勘定科目コードが不正です」というエラーは、会計マッピング設定の勘定科目コードが会計ソフト側の設定と一致していない場合に発生します。
【対処手順】
1. Baseeの「設定」→「会計マッピング設定」を開く
2. 対象の経費カテゴリに設定されている勘定科目コードを確認する
3. ご利用の会計ソフト（freee・マネーフォワード・弥生）の勘定科目一覧と照合する
4. コードが一致していない場合、会計ソフト側のコードに合わせてBaseeの設定を修正する
5. 修正後に再度CSVをダウンロードして、会計ソフトにインポートする
【よくある原因】
- 勘定科目コードの桁数や形式が会計ソフトの要求と異なる
- 会計ソフト側で使用していない勘定科目コードを指定している
- 税区分の設定が会計ソフトの仕様と異なる
エラーが解消しない場合は、お問い合わせフォームよりサポートへご連絡ください。
会計ソフト連携CSVをダウンロードする際の期間指定方法は以下の通りです。
【指定方法】
「レポート出力」画面の「会計ソフト連携CSV」セクションで、「開始月」と「終了月」のプルダウンから年月を選択します。
【例】
- 2026年5月分のみ：開始月「2026年5月」、終了月「2026年5月」
- 2026年4月〜6月の3か月分：開始月「2026年4月」、終了月「2026年6月」
【期間の丸め処理】
終了月を指定すると、システムが自動的にその月の末日までを対象期間として処理します。ユーザーが末日を意識する必要はありません。
【注意事項】
開始月は終了月以前に設定してください。終了月が開始月より前の場合はエラーになります。
勤怠サマリーは「1か月分」のデータが出力されます。
【期間指定の方法】
「レポート出力」画面の「勤怠サマリー」セクションで、「年」と「月」を指定してダウンロードします。複数月をまとめて出力することはできません。
例：2026年5月分のデータを出力する場合 → 年「2026」、月「5」を選択
【複数月のデータが必要な場合】
月ごとに個別にダウンロードしてください。毎月ダウンロードして給与ソフトにインポートする運用をお勧めします。
【汎用CSV形式の場合】
指定した年・月の勤務日数・総労働時間・残業時間・深夜時間・休日労働時間・有給消化日数などが出力されます。
【給与ソフト形式（freee・マネーフォワード・弥生）の場合】
各ソフトのフォーマットに合わせたCSVが出力されます。インポート前に社員コードの設定を確認してください。