Basee

Slackで勤怠を打刻する

Slackにメッセージを送るだけで出勤・退勤の時刻を自動記録できるSlack勤怠連携の使い方を説明します。

SlackとBaseeを連携すると、Slackにメッセージを送るだけで自動的に勤怠が打刻されます。スマートフォンからでも手軽に記録できます。

事前準備(管理者)

管理者が一度だけ設定します。「設定」>「連携」>「Slack」を開き、「Slackと連携する」を押してワークスペースを接続します。

Slack連携設定画面

Slack IDを登録する(メンバー)

打刻を使うには、各メンバーが自分の Slack ID をマイページに登録する必要があります。

マイページを開く

ヘッダー右上のアイコンから「マイページ」を開きます。

Slack IDを入力して保存する

「連絡先」セクションの「Slack ID」欄に、自分の Slack ユーザー ID を入力します。

マイページ 連絡先セクション

Slack ID は Slack アプリのプロフィール画面から確認できます(例:U01ABCDEF12)。入力後、「保存」を押して完了です。

Slack ID を登録しない場合、チャンネル通知は受け取れますが、DM での打刻確認メッセージは届きません。

出勤を打刻する

Slack の任意のチャンネルまたは DM で、以下のいずれかを送信します。

メッセージ例動作
出勤出勤打刻
おはよう出勤打刻
しゅっきん出勤打刻

送信した時刻が出勤時刻として記録されます。Basee から確認のリプライが届きます。

Slack: 出勤打刻後の確認リプライ

退勤を打刻する

退勤するときは以下のいずれかを送信します。

メッセージ例動作
退勤退勤打刻
お疲れ退勤打刻
おつかれ退勤打刻
たいきん退勤打刻

退勤時のリプライには稼働時間・残業時間・月次累計が表示されます。

Slack: 退勤時のサマリーカード(稼働時間・残業・月次累計・日報ボタン)

退勤リプライカードから日報の登録や休暇申請もSlack上で直接できます。詳しくは「日報の使い方」「有給休暇の申請と管理」を参照してください。