36協定レポートの使い方
社員ごとの時間外労働時間を月次・年次で確認し、36協定の上限管理に使うレポートの使い方を説明します。
36協定レポートとは
社員ごとの残業時間が法定上限（月45時間・年360時間など）に近づいていないかを確認できる画面です。労務管理の確認に使えます。
レポートを確認する
レポートページを開く
サイドバーの「レポート出力」を開き、画面下部の「36協定レポートを表示」ボタンを押します。
月を切り替えて確認する
ページ上部の矢印ボタンで確認したい月に切り替えます。
社員ごとに以下の情報が表示されます。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 社員名 | 対象社員 |
| 勤務形態 | フレックス・固定時間など |
| 時間外(H) | その月の時間外労働時間。法定上限超過時は赤字で表示されます |
| 休日労働(H) | 休日の労働時間 |
| 合計(H) | 時間外＋休日労働の合計 |
| 月上限(H) | 36協定で設定されている月次上限時間（既定 45 時間） |
| ステータス | 正常／80%到達／特別条項超過／法定上限超過のいずれか |
| 特別条項月数 | 年間で特別条項を使った月数 / 上限（既定 6 回） |
アラート行を確認する
ステータス列のバッジで状況をひと目で把握できます。
CSVでダウンロードする
「月次レポート」「年次レポート」のCSVボタンを押すとCSVファイルが保存されます。
アラートの基準
| ステータス | 条件 | 色 |
|---|---|---|
| 正常 | 月上限の80%未満 | 緑 |
| 80%到達（警告） | 月上限の80%以上（しきい値は組織で変更可能） | 黄色 |
| 特別条項超過 | 特別条項の月次上限を超過 | オレンジ |
| 法定上限超過 | 法定上限（既定 月45時間）を超過 | 赤 |
特別条項の上限
特別条項（月45時間を超える残業）は年6回までが上限です。「特別条項月数」の欄で年間使用回数を確認できます。年360時間（特別条項適用時は720時間）を超えると法令違反になります。
36協定チェックの有効/無効は「組織設定 ＞ 勤怠設定タブ」で切り替えられます。