残業申請の使い方
固定時間勤務の社員が残業前に事前申請する方法と、承認者が承認・却下する方法を説明します。
残業申請は、固定時間勤務の社員が残業予定を事前に申請する機能です。管理者が設定で有効にした場合のみ使用できます。
サイドバーに「残業申請」メニューが表示されている場合のみ使用できます。フレックス・裁量労働制の社員は対象外です。
一覧画面の見方
サイドバーの「残業申請」を押すと申請一覧が開きます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 残業予定日 | 残業を申請した日付 |
| 予定残業時間 | 申請時に入力した予定時間 |
| 実績残業時間 | 実際の勤怠データから算出された残業時間 |
| ステータス | 承認待ち / 承認済み / 却下 |
管理者は「全社員一覧」から全社員の残業申請を確認・管理できます。未申請のまま残業が発生している社員はアラートで通知されます。
残業を申請する
申請フォームを開く
サイドバーの「残業申請」を押して一覧画面右上の「新規登録」ボタンを押します。
内容を入力して申請する
①申請内容と②承認者を入力して「申請する」を押します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 残業予定日 | 残業する日付を選択します |
| 予定残業時間（分） | 残業の予定時間を分単位で入力します（例：1時間 → 60） |
| 理由 | 残業の理由を入力します |
| 承認者を選択 | 承認してもらう上長を選択します |
「申請する」を押すと承認者に通知が届きます。
申請を取り消す
一覧画面の「取消」ボタンから取り消せます。承認済みの申請は取り消せません。
申請を承認・却下する（管理者・上長）
通知の「要対応」タブから承認依頼を確認して「承認」「却下」を操作します。詳細は承認ワークフローの使い方をご覧ください。