休暇の申請と管理
有給休暇・組織設定の休暇種別の申請・承認・付与など、休暇管理機能の使い方を説明します。
法定の有給休暇と組織が設定した休暇種別の申請・承認・付与を一元管理できます。
残日数と申請履歴を確認する
サイドバーの「労務」＞「休暇」を押すと、有給残日数・次の失効日・付与履歴・申請履歴を確認できます。
| セクション | 内容 |
|---|---|
| 有給残日数 | 現在の残日数と次の失効日 |
| 有給付与履歴 | 付与日・失効日・付与日数・使用日数・残日数 |
| 申請履歴 | 取得日・区分・日数・理由・ステータス（承認待ち / 承認済み / 却下） |
休暇を申請する
申請フォームを開く
画面右上の「休暇申請」を押して申請フォームを開きます。
内容を入力する
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 期間指定（必須） | 単日 または 期間（複数日）を選びます |
| 取得日（必須） | 取得したい日付を入力します |
| 休暇区分（必須） | 全日（有給）・午前半休・午後半休のほか、組織が設定した休暇種別も選べます |
| 理由 | 任意で理由を入力します |
| 承認者（必須） | 承認権限を持つ上長を選びます |
申請する
「申請する」を押すと承認者に通知が届きます。
申請後に取り消したい場合は、申請履歴の「取消」を押します。承認済みの申請は取り消せません。
LINE から休暇を申請する
LINE連携済みのメンバーは、LINE 上のチャットから休暇申請ができます。連休（数日にまたがる休暇）は LINE 内の専用画面（LIFF）で日付範囲をまとめて指定できるので、夏休み・年末年始のような長期休暇の申請に便利です。
LINE で「休暇」や「有給」と送る
Basee 公式アカウントに「休暇」「有給」などのキーワードを送信すると、申請の選択肢が記載された Flex Message が返ってきます。
休暇の種別を選ぶ
「全日有給」「午前半休」「午後半休」など、組織で設定されている休暇種別から選びます。
日付を選ぶ
| 申請種別 | 入力方法 |
|---|---|
| 単日（半休含む） | チャットでそのまま日付を返答（例：「2026/06/15」） |
| 連休（日付範囲） | Flex Message の「日付範囲を選択」ボタンを押す。LINE 内で開く専用画面で開始日・終了日・承認者を入力 |
「日付範囲を選択」を使うと、土日を自動で除外して平日のみを一括申請できます。最大 90 日先まで指定可能です。
申請する
申請を送信すると、選択した承認者に通知が届きます。LINE 上には「✓ 申請が完了しました」というメッセージが表示されます。
LINE連携するには事前にマイページから連携コードを発行する必要があります。手順は LINEで勤怠を打刻する を参照してください。
Slack から休暇申請する場合は Slackで勤怠を打刻する を参照してください。Slack の場合はモーダルから日付・種別・理由を入力します。
休暇を承認する
承認権限を持つ上長に通知が届きます。通知の詳細から「承認」または「却下」を選択します。承認すると自動で勤怠レコードが作成されます。
Googleカレンダー連携を設定している場合、承認と同時に休暇イベントが自動で作成されます。
有給を付与する（管理者・経理）
サイドバーの「労務」＞「休暇」を押すと付与管理画面が開きます。
法定自動付与: 「自動付与を実行」を押すと、入社日を基準に労基法 39 条に従った日数を未付与の社員に一括で付与します。
個別付与: 社員・付与日・失効日・付与日数を入力して「付与」を押します。失効日は付与日の 2 年後が自動でセットされます。
有給は古い付与分から消化されます（FIFO方式）。付与から 2 年で失効します。