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レポート出力の使い方

売上・経費・勤怠データをCSVでダウンロードする方法と、会計ソフト連携用フォーマットの出力方法を説明します。

サイドバーの「レポート」を押すとレポート出力画面が開きます。4種類のレポートをCSVでダウンロードできます。

レポート出力画面(①売上・支出 ②勤怠サマリー ③会計ソフト連携 ④36協定)

レポート機能は管理者・経理ロールのみ使用できます。

① 売上・支出レポートをダウンロードする

請求書(売上)または経費(支出)のデータをCSV出力します。

種類・期間を選ぶ

「種類」で「売上(請求書)」か「支出(経費)」を選び、開始月・終了月を設定します。

売上・支出レポート(CSVダウンロードボタン)

CSVダウンロードを押す

「CSVダウンロード」を押すとファイルがダウンロードされます。

レポート主な出力列
売上(請求書)コード・日付・取引先・件名・小計・税・合計
支出(経費)種別・日付・取引先・金額・税区分・担当者・支払方法・支払日

② 勤怠サマリーをダウンロードする

社員ごとの月次勤怠データをCSV出力します。給与計算ソフトへの取り込みに使えます。

出力形式・年月を選ぶ

「出力形式」で使用する給与ソフトを選択し、年・月を設定します。

出力形式対応ソフト
汎用CSV一般的な表計算ソフト
freee人事労務freee人事労務
マネーフォワード給与マネーフォワード給与
弥生給与弥生給与

CSVダウンロードを押す

「CSVダウンロード」を押します。勤務日数・総労働時間・残業時間・深夜時間・休日労働時間・有給消化日数が出力されます。

③ 会計ソフト連携CSVをダウンロードする

freee・マネーフォワード・弥生会計・汎用CSV形式で仕訳データを出力します。

データ種別・出力形式・期間を選ぶ

「データ種別」で経費か請求書を選び、「出力形式」で使用する会計ソフトを選択します。

CSVダウンロードを押す

「CSVダウンロード」を押します。

会計ソフト連携CSVを正しく出力するには、「設定」>「会計マッピング設定」で勘定科目コードと税区分をあらかじめ設定しておく必要があります。

④ 36協定レポートを確認する

「36協定レポートを表示」を押すと、社員ごとの月次・年次残業サマリーを確認できます。詳しくは36協定レポートの使い方をご覧ください。