Basee

給与明細OCR一括アップロードの使い方

給与明細のPDF・画像をAIで読み取って一括登録する方法を説明します。

給与明細の画像やPDFをアップロードするだけで、AIが内容を読み取って自動で給与明細データを登録できます。社員数が多い場合の一括入力に便利です。

一括アップロードする

一括アップロード画面を開く

給与一覧画面右上の「一括アップロード(OCR)」を押します。

給与明細OCRアップロード画面

対象年月を選ぶ

処理する給与明細の対象年月をプルダウンから選択します。対象年月は必須です。

ファイルをアップロードする

給与明細の画像またはPDFをドラッグアンドドロップするか、「ファイルを選択」を押してファイルを選択します。

仕様内容
対応形式JPG / PNG / HEIC / PDF
最大ファイルサイズ10MB
最大件数20件(1回あたり)

複数ファイルを一度に選択できます。アップロード後、AIによる読み取りが自動で始まります。

OCR結果を確認・編集する

読み取りが完了するとレビュー画面が開きます。社員名・支給額・控除額などをAIが自動で抽出した結果を確認します。

給与明細OCR レビュー画面

社員の紐づけが正しくない場合は、プルダウンから正しい社員を選択して修正できます。内容を確認したら「選択した明細を登録」を押して確定します。

確定登録する

内容を確認したら「確定登録」を押します。給与明細として一括保存されます。

社員マッチングは氏名・カナ・社員番号をもとに自動照合されます。一致しない場合は手動で紐づけてください。

利用制限

1ユーザーあたり100件/日、組織全体で200件/日の利用制限があります。