経費カテゴリの使い方
経費を分類するカテゴリの追加・編集・有効化/無効化の方法を説明します。
経費カテゴリとは
経費を登録するときに選ぶ分類です。「交通費」「接待交際費」など7種類のシステム標準カテゴリがあらかじめ用意されています。会社独自のカテゴリを追加することもできます。
独自カテゴリを追加する
カテゴリページを開く
設定メニューの「マスタ」＞「経費カテゴリ」を開きます。
新規登録を押す
画面右上の「＋ 新規登録」ボタンを押します。
カテゴリ情報を入力する
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| コード | 英数字で入力します。例：research |
| カテゴリ名 | 経費登録時に表示される名前です。例：研究開発費 |
| デフォルト原価区分 | 原価・販管費・立替のうち初期値にするものを選びます |
| 表示順 | 一覧での表示順を数字で指定します |
保存する
「保存」ボタンを押して追加完了です。
カテゴリを編集・無効化する
「独自カテゴリ」の一覧から「編集」を押すと内容を変更できます。使わなくなったカテゴリは「無効化」を押すと経費登録時の選択肢から非表示になります。
システム標準カテゴリ（交通費・接待交際費など7種類）は閲覧のみで編集できません。会社独自のカテゴリを追加してお使いください。コードとカテゴリ名はシステム標準カテゴリとも重複できません。