Basee

外部​連携設定の​使い方

Slack・LINE・Googleカレンダー・​メール送信ドメイン・Chatworkの​連携設定方​法を​説明します。

外部​連携設定を​開く

外部連携の設定は、サイドバーの「設定」>「連携」グループにある各項目(Slack/LINE/Chatwork/Googleカレンダー/メール送信ドメイン)からアクセスします。

Slack連携

Slackと連携すると、承認通知や勤怠打刻をSlackから使えるようになります。

Slack連携画面

Slackと連携するを押す

「Slackと連携する」を押します。Slackのワークスペース認証画面が開きます。

Slackワークスペースを承認する

使用したいSlackワークスペースを選んで「許可する」を押します。

通知チャンネルを選ぶ

Baseeからの「お知らせ」を投稿するSlackチャンネルをプルダウンから選び、「保存」を押します。

テスト送信で確認する

選択したチャンネルにテストメッセージが届くか、「テストメッセージを送信」で確認します。

チャンネル通知(お知らせ)とDM通知(承認依頼・有給申請・経費却下・給与明細などの個人宛通知)は別の仕組みです。DM通知を受け取るには、各社員が自分のSlack IDをマイページに登録する必要があります。

連携を解除したい場合は、連携済み画面の「連携を解除する」から解除できます。解除するとSlack経由の通知がすべて届かなくなります。

LINE連携

LINEと連携すると、勤怠打刻や休暇申請をLINEから使えます。

LINE連携画面

設定画面でLINE連携を「有効」に切り替え、社員に連携用QRコードを案内します。社員は各自マイページで6桁の連携コードを発行してLINEに送ることで連携完了です。

Googleカレンダー連携

Googleカレンダーと連携すると、有給休暇の申請が承認されたときに、選択したカレンダーへ終日イベントが自動で作成されます。

Googleカレンダー連携画面

Googleアカウントを接続する

「Googleカレンダーと連携する」を押して Google にログインし、Baseeからのアクセスを許可します。

カレンダーを選ぶ

イベントを作成するカレンダーを選択して保存します。イベントのタイトルは「社員名 - 有給休暇」の形式で登録されます。

日本の国民の祝日は最初から登録されています。Googleカレンダーからの取り込みはしません。会社独自の休業日を追加する手順は「祝日・休日設定の使い方」をご覧ください。

連携を解除するには「連携を解除する」を押します。解除すると休暇のカレンダー登録が停止します。

メール送信ドメイン設定

独自ドメインのメールアドレスから請求書送付メールを送りたい場合に設定します。Mailgunのドメインを登録し、DNSの設定(SPF・DKIM)をします。

メール送信ドメイン設定画面

送信に使用するドメインを登録する

「送信に使用するドメイン」欄にドメインを入力し、「設定を開始」を押します。既存メールへの影響を避けるため、mg.example.com のようなサブドメインの利用を推奨します。

DNSレコードを設定する

表示されたDNSレコード(SPF・DKIM)を、ドメインを管理するサービスのコンソールで設定します。

設定を確認する

DNS設定後、「設定の確認」を押します。すべてのレコードが反映されていれば「メール送信の準備が完了しています」と表示されます。反映には最大48時間かかる場合があります。

DNS設定はドメインを管理するサービスのコンソールで設定する必要があります。設定内容は画面に表示されます。

設定が完了すると「送信元アドレスの設定」で差出人アドレス(@より前の部分)を指定できます。未設定の場合は noreply が使われます。

ドメインの設定を削除すると、独自ドメインからのメール送信ができなくなります。