初期設定(セットアップ)の使い方
Baseeに登録したあと、最初に必要な設定をチャット形式のウィザードに沿って進める手順を説明します。
セットアップウィザードとは
Baseeに初めてアクセスしたとき、会社情報と最初の社員情報を登録するチャット形式のガイドが自動的に始まります。画面下のテキスト欄に自由に入力するか、質問ごとに表示される選択肢(チップ)を押すだけで、Baseeをすぐに使い始める準備が整います。
必要な設定が終わるまでは、ログインするたびにこのセットアップ画面が表示されます。途中で終了しても、次回ログイン時に続きから再開できます。
数値を答える質問(勤怠の締め日など)は「15」だけでなく「15日」「毎月15日」のように単位を付けて答えても認識されます。
会社情報・社員情報を入力する
チャットで質問される順に答えていきます。「スキップ」と表示された項目は、チップを押すか「スキップ」と入力すると後回しにできます。
会社の基本情報を答える
正式な会社名(必須)、設立年(西暦、任意)、決算月(任意)の順に聞かれます。決算月は「3月」「9月」「12月」などのチップからも選べます。

最初の社員情報を答える
管理者本人(または最初に登録する社員)の情報を聞かれます。お名前とフリガナ、住所(郵便番号から)はそれぞれまとめて質問されるので、一度に答えることもできます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 氏名・フリガナ | 例:「山田太郎、ヤマダタロウ」のようにまとめて答えられます |
| 携帯電話番号 | ハイフンなしでも入力できます |
| 住所 | 例:「〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-1-1 ○○ビル 3F」のようにまとめて答えられます(建物名は任意) |
| 入社日 | 在籍開始日 |
| 勤務形態 | フレックス・固定時間制・裁量労働制・管理監督者からチップで選びます |

(紹介経由の場合)紹介パートナーへの招待を答える
紹介パートナー経由で登録した組織にのみ表示されます。「招待する」を選ぶと招待先のメールアドレスを聞かれます。
使いたい機能を選ぶ
「請求・見積」「勤怠・有給」「経費精算」「あとで」のチップから、次に設定したい機能を選びます。

機能ごとの初期設定を答える
「使いたい機能を選ぶ」で選んだ機能に応じて、続けて初期設定の質問が届きます。いずれの項目も任意でスキップできます。
請求・見積の設定

| 質問 | 内容 |
|---|---|
| 郵便番号・住所・電話番号 | 請求書に印字する自社の連絡先 |
| インボイス登録番号 | 任意 |
| 振込先情報 | 請求書に印字する振込先 |
| 代表者名 | 請求書に印字する代表者名 |
| 会社ロゴ | 画像ファイルを添付するか、スキップできます |
| 印影 | 画像ファイルの添付、印鑑ジェネレーターでの生成、スキップから選べます |
印影は画像を添付する代わりに、印鑑ジェネレーターでその場に作成することもできます。

勤怠・有給の設定

| 質問 | 内容 |
|---|---|
| 勤怠ロック日 | 確定後に打刻変更を禁止する締め日(数値) |
| 過去日の有給申請 | 許可する・許可しないから選びます |
| フレックスのコアタイム | 設定する場合は開始・終了時刻も続けて聞かれます |
経費精算の設定

| 質問 | 内容 |
|---|---|
| 締め日 | 経費申請を集計する締め日(毎月) |
| 支払日 | 精算額を支払う日 |
入力内容を確認する
一通り答え終わると、入力した内容がサマリーカードにまとまって表示されます。内容を修正したい項目は「編集」から該当の質問に戻ってやり直せます。内容に問題がなければ完了の操作をしてセットアップを終えます。

セットアップが完了するまでは、ログイン時にダッシュボードの代わりにこのセットアップ画面が表示されます。設定した内容は完了後も「組織設定」からいつでも変更できます。