Basee

初期設定​(セットアップ)の​使い方

Baseeに​登録した​あと、​最初に​必要な​設定を​チャット形式の​ウィザードに​沿って​進める​手順を​説明します。

セットアップウィザードとは

Baseeに初めてアクセスしたとき、会社情報と最初の社員情報を登録するチャット形式のガイドが自動的に始まります。画面下のテキスト欄に自由に入力するか、質問ごとに表示される選択肢(チップ)を押すだけで、Baseeをすぐに使い始める準備が整います。

必要な設定が終わるまでは、ログインするたびにこのセットアップ画面が表示されます。途中で終了しても、次回ログイン時に続きから再開できます。

数値を答える質問(勤怠の締め日など)は「15」だけでなく「15日」「毎月15日」のように単位を付けて答えても認識されます。

会社情報・社員情報を​入力する

チャットで質問される順に答えていきます。「スキップ」と表示された項目は、チップを押すか「スキップ」と入力すると後回しにできます。

会社の基本情報を答える

正式な会社名(必須)、設立年(西暦、任意)、決算月(任意)の順に聞かれます。決算月は「3月」「9月」「12月」などのチップからも選べます。

会社の基本情報を答えるチャット画面

最初の社員情報を答える

管理者本人(または最初に登録する社員)の情報を聞かれます。お名前とフリガナ、住所(郵便番号から)はそれぞれまとめて質問されるので、一度に答えることもできます。

項目説明
氏名・フリガナ例:「山田太郎、ヤマダタロウ」のようにまとめて答えられます
携帯電話番号ハイフンなしでも入力できます
住所例:「〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-1-1 ○○ビル 3F」のようにまとめて答えられます(建物名は任意)
入社日在籍開始日
勤務形態フレックス・固定時間制・裁量労働制・管理監督者からチップで選びます

最初の社員情報を答えるチャット画面

(紹介経由の場合)紹介パートナーへの招待を答える

紹介パートナー経由で登録した組織にのみ表示されます。「招待する」を選ぶと招待先のメールアドレスを聞かれます。

使いたい機能を選ぶ

「請求・見積」「勤怠・有給」「経費精算」「あとで」のチップから、次に設定したい機能を選びます。

使いたい機能を選ぶチャット画面

機能ごとの​初期設定を​答える

「使いたい機能を選ぶ」で選んだ機能に応じて、続けて初期設定の質問が届きます。いずれの項目も任意でスキップできます。

請求・​見積の​設定

請求・見積の設問に進むチャット画面

質問内容
郵便番号・住所・電話番号請求書に印字する自社の連絡先
インボイス登録番号任意
振込先情報請求書に印字する振込先
代表者名請求書に印字する代表者名
会社ロゴ画像ファイルを添付するか、スキップできます
印影画像ファイルの添付、印鑑ジェネレーターでの生成、スキップから選べます

印影は画像を添付する代わりに、印鑑ジェネレーターでその場に作成することもできます。

印鑑ジェネレーターで印影を作成する画面

勤怠・​有給の​設定

勤怠・有給の設問に進むチャット画面

質問内容
勤怠ロック日確定後に打刻変更を禁止する締め日(数値)
過去日の有給申請許可する・許可しないから選びます
フレックスのコアタイム設定する場合は開始・終了時刻も続けて聞かれます

経費精算の​設定

経費精算の設問に進むチャット画面

質問内容
締め日経費申請を集計する締め日(毎月)
支払日精算額を支払う日

入力内容を​確認する

一通り答え終わると、入力した内容がサマリーカードにまとまって表示されます。内容を修正したい項目は「編集」から該当の質問に戻ってやり直せます。内容に問題がなければ完了の操作をしてセットアップを終えます。

入力内容の最終確認サマリー

セットアップが完了するまでは、ログイン時にダッシュボードの代わりにこのセットアップ画面が表示されます。設定した内容は完了後も「組織設定」からいつでも変更できます。