経費・支払の​使い方

経費・支払では、買掛金・通常経費・立替経費・仮受精算をまとめて管理できます。支払状況の追跡から、立替経費の承認ワークフローまで一元管理できます。

一覧​画面の​見方

サイドバーの「経費/支払」を押すと一覧画面が開きます。

画面右上のボタンから各操作ができます。

「支払一覧」を押すと、銀行振込の未払い経費を支払先ごとにまとめて確認できる画面が開きます。詳しい使い方は「支払一覧の使い方」を参照してください。

上段の簡易検索バーは常に表示され、必要に応じて詳細検索を開けます。

「詳細検索」を押すと、次の項目でさらに絞り込めます。

経費を​登録する

経費を​確認・編集する

一覧画面の経費名を開くと詳細・編集画面が表示されます。金額・支払先・担当者などを直接変更して「保存」を押します。

立替経費を​承認する​（管理者・上長）

立替経費（経費区分：立替）は、申請後に管理者や上長の承認が必要です。

「承認」または「却下」を選んで「送信」を押します。「却下」を選ぶと却下理由の入力が必須になります。

定例経費を​自動生成する

毎月繰り返し発生する経費（家賃・保険料・サービス利用料など）は、「定期経費」として登録しておくと翌月分を一括で作成できます。

経費を​配賦​（按分）​する

複数のプロジェクトにまたがる経費は、配賦機能を使って割合で分割して管理できます。

経費を​削除する

編集画面右上の「削除」ボタンから削除できます。削除は管理者・経理のみできます。